Контрагенты – это отражение вашего бизнеса

Содержание
  1. Партнёры и контрагенты в «1С: Управление Торговлей 11». Ведение взаиморасчетов с торговой сетью и холдингом. В Смоленске в Легасофт
  2. Взаиморасчеты с группой компаний (холдингом)
  3. Взаиморасчеты с торговой сетью
  4. Контрагент — что это такое, понятие, виды
  5. Понятие контрагента для юридического лица
  6. Виды контрагентов и их отличия
  7. Покупатель и поставщик (либо продавец)
  8. Кредитор и заемщик
  9. Страховщик и страхуемый
  10. Заказчик и подрядчик
  11. Грузоотправитель и грузоперевозчик
  12. Даритель и одаряемый
  13. Комитент и комиссионер
  14. Заключение договора с контрагентом
  15. Предварительные действия
  16. Процесс заключения договора
  17. Как происходит расчет между сторонами
  18. Правила бухгалтерского учета
  19. Изменение или расторжение соглашений
  20. Контрагент — кто это такие и зачем они нужны
  21. 1. Что такое контрагент простыми словами
  22. 2. Какие типы контрагентов существуют
  23. 3. Формы договоров контрагентов
  24. 4. Различные виды контрагентов
  25. 5. Принципы отношений между контрагентами
  26. 6. Формы расчёта
  27. 7. Процедура заключения сделки
  28. Кто такой контрагент простыми словами
  29. Понятие контрагента
  30. Основные виды контрагентов
  31. Принципы работы контрагента
  32. Расчеты с контрагентами

Партнёры и контрагенты в «1С: Управление Торговлей 11». Ведение взаиморасчетов с торговой сетью и холдингом. В Смоленске в Легасофт

Контрагенты - это отражение вашего бизнеса

В программе «1С: Управление Торговлей 11.3» имеется возможность разделять управленческую и регламентированную деятельность, и эта тенденция поддерживается в и на уровне ведения НСИ. А именно — доступна функция раздельного ведения партнеров и контрагентов, что позволяет разнести оперативную и бухгалтерскую информацию по участникам бизнес-взаимодействий.

Понятие «Партнёр» более обширное, чем «контрагент», и в программе может отражаться как компанией, так и частным лицом, участвуя при этом непосредственно в управленческом учёте.

Если в справочнике партнеров хранятся данные именно о субъектах, с которыми ведутся какие-либо деловые отношения, то в справочнике контрагентов информация более формализована: сюда вводятся сведения о юридических лицах, с которыми ведётся регламентированный учёт. При этом сама система не ограничивает взаимосвязи контрагентов и партнёров, позволяя их заводить в произвольном соотношении «многие ко многим».

В настройках CRM и маркетинга доступна опция независимого ведения партнеров и контрагентов, при включении которой в базе происходит разделение партнёров и контрагентов.

В чём же практическая польза от такого разделения справочников?

Представьте, что, ваш клиент — это работающая от трёх юридических лиц группа компаний, имеющая несколько торговых точек, с каждой из которых необходимо вести взаиморасчеты. И сложные структуры предприятий, подобные этой, можно выстроить в базе, используя механизм отдельного ведения партнеров и контрагентов.

Но данная настройка удобна не только в оптимизации хранения сведений о клиенте, она также позволяет оформлять взаиморасчеты при работе с торговыми сетями и группами компаний.

Рассмотрим подробнее, как в «1С: Управлении Торговлей 11.3» отразить операции взаиморасчетов с клиентами, имеющими разветвленную структуру предприятия.

Взаиморасчеты с группой компаний (холдингом)

Группа компаний может состоять из нескольких юридических лиц или ИП, поэтому взаиморасчеты могут вестись как по предприятию в целом, так и по каждому юридическому лицу, входящему в холдинг.

Как правильно в таком случае ввести в базу информацию о партнере?

Представим, что наша организация занимается торговой деятельностью, и одним из клиентов является группа компаний «Лесной мир», в состав которой входят два юридических лица: ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович».

Структура представления такой группы компаний будет отражаться в базе следующим образом: группа компаний «Лесной мир» — партнёр, ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович» — контрагенты.

Чтобы отразить их в системе, необходимо в первую очередь создать партнера «Лесной мир». Для этого в разделе Продажи > Клиенты нужно нажать кнопку «Создать». Введем публичное наименование партнера:

Затем нажмём кнопку «Далее» и на следующей странице укажем тип взаимоотношений «Клиент».

После создания партнера необходимо добавить связанных с ним контрагентов. Для этого в карточке партнера перейдём в раздел Контрагенты и создадим новых. В нашем случае это будут контрагенты ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович». При создании обязательно указываем партнера «Лесной мир».

Теперь, когда мы отразили в базе структуру холдинга, можно приступать к осуществлению торговых взаимодействий.

Представим, что мы продали товар клиенту «Лесной мир», при этом сама реализация была оформлены на двух его контрагентов.

Чтобы отразить эти операции в системе, необходимо создать два документа реализации. В поле Клиент укажем саму группу компаний «Лесной мир», затем выбираем первого контрагента. Чтобы в списке контрагентов при отборе оставались только те контрагенты, которые относятся к указанному партнеру, нужно установить галочку «По клиенту «Группа компаний Лесной Мир»:

Создаем второй документ реализации на контрагента «Березка»:

Таким образом у компании «Лесной мир» возник перед нами долг, который она частично погашает через контрагента ИП «Дубов Геннадий Петрович».

Отразим это в системе созданием на основании документа «Поступление безналичных денежных средств». При этом на вкладке Основное в поле Плательщик автоматически подставится контрагент ИП «Дубов Геннадий Петрович», а на вкладке Расшифровка платежа в графе Покупатель отразится партнер «Лесной мир».

Оценить статус взаиморасчетов с клиентами можно в отчете Ведомость расчетов с клиентами, который вызывается из раздела Продажи. Программа даёт возможность детализировать отчет по каждому контрагенту в отдельности, поэтому удобно получить данные как по группе компаний в целом, так и по каждой конкретной организации, входящий в её состав.

Из отчета мы видим, что часть долга по контрагенту ИП «Дубов Геннадий Петрович» была погашена:

Взаиморасчеты с торговой сетью

Особенность взаиморасчетов с торговой сетью в том, что они могут вестись как по сетевику в целом, так и по каждой торговой точке в отдельности. При этом отгрузка товаров происходит на конкретный магазин, и адрес магазина должен печататься в комплекте документов.

Представим, что наш клиент — это сеть магазинов «Калипсо» с территориально разнесёнными торговыми точками: «Калипсо Ленина» и «Калипсо Советская».

Эта ситуация противоположна той, что мы рассматривали выше. В данном случае мы имеем центральный офис «Калипсо», от имени которого будут оформляться документы в магазинах, и сами магазины, являющиеся по своей сути партнерами.

Создадим в базе нового партнера «Калипсо» и сразу же контрагента — юридическое лицо ООО «Калипсо». Для этого поставим галочку «Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)».

Теперь отразим магазины «Калипсо Ленина» и «Калипсо Советская». Для этого создадим новых партнеров, в карточке которых обязательно нужно указать головное предприятие ООО «Калипсо», а также для каждого из магазинов ввести фактический адрес.

Теперь в справочнике партнеров структура организации будет представлена следующим образом:

Пусть наша компания отгрузила товары на оба магазина, и за первую отгрузку полностью получена оплата.

Для отражения этих операций создадим два документа реализации, в каждом из которых в качестве клиента укажем конкретный магазин, а в поле Контрагент — центральный офис ООО «Калипсо».

В данном случае все взаиморасчеты ведутся с головной организацией, но отгрузка будет осуществляться на конкретные адреса магазинов.

Откроем из документа реализации печатную форму ТОРГ-12 — в ней отражается адрес доставки и плательщик — и убедимся, что в адрес доставки записан фактический адрес торговой точки «Калипсо Советская», но плательщиком при этом является центральный офис ООО «Калипсо».

Чтобы отразить факт оплаты, создадим поступление безналичных денежных средств (плательщиком будет указан контрагент ООО «Калипсо», а покупателем «Калипсо Ленина»).

Теперь оценим взаиморасчеты с данным клиентом при помощи отчета Ведомость расчетов с клиентами. Мы видим, что по одной торговой точке задолженность полностью закрыта, а по другой реализация всё ещё не оплачена.

Данные отражаются как по контрагенту в целом, так и по каждому магазину в отдельности, что позволяет легко увидеть всю картину взаиморасчетов с компанией и принять решение о дальнейших действиях в рамках сотрудничества.

Связаться со специалистом

Источник: https://www.legasoft.ru/about/blog/publikacii/partnyori_i_kontragenti_v_1s_upravlenie_torgovley_11_vedenie/

Контрагент — что это такое, понятие, виды

Контрагенты - это отражение вашего бизнеса

Если говорить упрощенно, контрагент – это тот, перед кем есть официальные обязательства. Когда две стороны заключают договор, контракт или иное соглашение, они оказываются в контрпозиции относительно друг друга. Не противостоят, но отдают что-то в обмен на обратную услугу. Такие взаимоотношения бывают разными, влекут особые преимущества и уступки.

Понятие контрагента для юридического лица

Вопрос, контрагент – это кто такой, возникает часто. В слове два корня: «контр» (что означает противопоставление) и «агент» (в переводе с латинского языка «действие»). То есть ответное, противоположное действие. Это суть понятия.

Подписание контракта в бизнесе считается успехом, но есть и подводные камни

В юридической или бухгалтерской практике правовое определение контрагента звучит так: это юридическое либо же физическое лицо, выступающее стороной заключаемой сделки.

Таким образом, контрагент по договору – тот, кто противостоит одному из участников договора, контракта. Например, частый вопрос, кто такой для ИП контрагент. Это любой, с кем ИП заключает договор.

Важно! Любая фирма, которая производит что-то или торгует, обзаводится контрагентами. В бухгалтерии на каждого из них заводят отдельную папку, где хранят финансовую документацию.

Говоря, кто такие контрагенты для предприятия, стоит отметить, что ими выступают не только компании-участники обмена, но и подрядчики, выполняющие работу за деньги.

Виды контрагентов и их отличия

Всех контрагентов делят на 2 группы:

Первые – это обычные юридические лица: организации, предприятия. Вторые – лица физические, у которых есть собственная продукция, услуги, методы работы и реквизиты. Кроме того, существуют понятия сотрудника и поставщика (соответственно персон и клиентов).

Самые распространенные виды контрагентов описаны ниже.

Покупатель и поставщик (либо продавец)

Отношения возникают по имущественному договору, а также договору купли-продажи. Контрагенты договариваются о цене и качестве товара, затем одна сторона обязана поставить его, а другая – оплатить. Кто в этом случае контрагент – поставщик или покупатель, зависит от позиции. Для поставщика им будет покупатель, и наоборот.

Покупатель принимает товар, только когда убедится, что он соответствует условиям сделки

Кредитор и заемщик

Они тоже обязуются предоставить услуги по договору. Кредитор дает определенную сумму, заемщик берет ее с обязательством вернуть. Срок и проценты обговариваются и фиксируются в договоре. Простейший пример таких взаимоотношений – кредит, который человек берет в банке.

Что здесь значит контрагент: арендодатель предоставляет недвижимость или, например, транспорт, а арендатор платит ему за это. Обе стороны контрагенты друг для друга.

Страховщик и страхуемый

В этом случае заключается договор о предоставлении услуг страхования. По нему страховщик обязан выплатить страхуемому условленную сумму, если у того наступит страховой случай. Страхуемый в ответ уплачивает взнос.

При страховании транспорта контрагент страховой компании – любой владелец машины

Заказчик и подрядчик

Стороны заключают договор подряда, в котором прописывают объем, качество работ, сроки и сумму оплаты. Подрядчик обязан выполнить все вовремя и качественно, заказчик – заплатить ему за это.

Грузоотправитель и грузоперевозчик

В таких отношениях сторонним партнером бывает грузополучатель. По контракту грузоотправитель продает (поставляет) некий товар, грузоперевозчик доводит его до места назначения, а грузополучатель получает. В этом случае контрагентами будут называться друг для друга все эти три стороны.

Даритель и одаряемый

Заключается договор безвозмездного дарения. Один участник сделки отдает другому имущество бесплатно и без ответных услуг.

Комитент и комиссионер

Первый нанимает второго, чтобы тот от его имени провел ряд сделок, заключил договоры. Выполнив работу, комиссионер получает вознаграждение.

Важно! Отношения комитента и комиссионера те же, что у принципала и агента. Агенту разрешено за счет принципала и от его имени совершать любые юридические действия.

Кто такой контрагент в этом случае? Это одна из сторон договора аренды или займа. Залогодержатель получает от залогодателя имущество, которое гарантирует исполнение обязательств по сделке.

В договоре прописывается гарантия сохранности заложенного имущества с возвратом после успешного закрытия сделки

В российском Гражданском кодексе прописан принцип добросовестности. То есть участники гражданско-правовых отношений должны быть честными, придерживаться ГК и иных законодательных норм.

При этом контрагентом может быть любой человек, дееспособный и правоспособный. Он должен являться гражданином России и выполнять все обязанности, предписанные ему заключенным договором.

Любая сделка заключается добровольно, без давления, шантажа и прочих незаконных действий.

Дополнительная информация. Договор может быть как письменным, так и электронным или устным, но в любом случае он должен быть зарегистрирован так, как того требует закон.

Заключение договора с контрагентом

Контрагент простыми словами – это тот, кто чрезвычайно важен для любой организации. Успешная работа с ним – путь к долгому сотрудничеству, а значит, к стабильной прибыли.

Предварительные действия

Прежде чем подписывать контракты, стороны проверяют друг друга. Перед началом работы с новыми контрагентами обязательно просят предоставить:

  • лицензию;
  • актуальные банковские реквизиты;
  • подтверждение из налоговой о добросовестности плательщика;
  • свидетельство о регистрации;
  • выписку из госреестра.

Важно! Если одного из документов нет или он вызывает сомнения, сделку заключать не стоит, чтобы потом не потерять деньги или имущество.

Тщательная проверка контрагента убережет от серьезных проблем

Чтобы убедиться в надежности контрагента, на сайте ФНС в режиме онлайн можно посмотреть:

  • зарегистрирован ли он в ЕГРЮЛ;
  • не находится ли в списке недействующих юрлиц;
  • не входит ли его адрес в список массовой регистрации;
  • действительно ли он работает по своему юридическому адресу;
  • нет ли в его руководстве дисквалифицированных лиц;
  • не собирается ли он реорганизовать или ликвидировать фирму;
  • действительны ли его ИНН и свидетельство о госрегистрации.

Процесс заключения договора

Кто такой контрагент для любой организации, понятно, но чтобы им обзавестись, нужно оформить предложение фирме или предпринимателю. Когда другая сторона его примет, начинается подготовка документов.

Заключение договора проходит в два этапа:

  1. Оферта. Это письменное предложение, которое отправляется второй стороне для ознакомления.
  2. Акцепт. Принятие оферты, согласие второй стороны на условия договора. Получив акцепт, предлагающая сторона может считать, что сделка заключена.

Как происходит расчет между сторонами

Платеж контрагенту – это то, что положено ему по договору, – оговоренная сумма денег. Варианты расчета:

  • рубли – если участник сделки зарегистрирован в РФ;
  • иностранная валюта – если он находится в другой стране (при этом валюта может быть любой в рамках договора);
  • условные единицы – если обязательства зафиксированы в долларах или евро, но расчет идет в рублях согласно курсу валют.

Порядок расчета прописывается в договоре сразу.

Обратите внимание! Расчет может происходить путем лизинга или бартера. Эти формы не популярны, но и не запрещены.

Распространенные способы оплаты:

  • Оплата по факту – контрагент получает деньги только тогда, когда выполнены все обязательства по контракту.
  • Предоплата (аванс) – одна из сторон вносит деньги полностью или частично, а остальную сумму выплачивает после исполнения второй стороной условий сделки. Основное назначение такого расчета – доказать надежность плательщика.
  • Кредит – предоставление отсрочки для оплаты. В этом случае услуга предоставляется, пока вторая сторона гасит обязательный платеж, сумма которого тоже прописана в контракте. Если она прекращает платить, то и услугу не получает до возобновления выплат. В данном случае яркий пример того, что это – контрагенты, – это мобильные провайдеры.

Все расчеты с партнерами и их результаты фиксируются в бухгалтерии

Детализация расчетов тоже бывает разной:

  • по каждому расчетному документу (когда услуга реализуется этапами или партиями);
  • целиком по одному договору.

Если товар поступил по договору вовремя и в полном объеме, для расчета применяют поручение о платеже. Когда появляются проблемы с реализацией, используют расчет по инкассо, то есть деньги передают от плательщика получателю через третье звено – банк. В этом случае банк выступает посредником и берет комиссионные.

Правила бухгалтерского учета

Работа бухгалтера начинается, как только стороны заключили договор. На каждом предприятии ведется база, в которой фиксируются наименования контрагентов, все их реквизиты и связанные с ними документы.

При учете используют разные компьютерные программы. Самые популярные для бизнеса – «Контрагенты предприятия 3.2» и «1С». В программах записаны коды ОГРН, КПП, сведения о стране регистрации партнера, контактный телефон, юридический адрес, банковские реквизиты.

При расчетах в обязанности бухгалтера входит оформление чеков, разных платежных бумаг, векселей или аккредитивов и других необходимых документов. При работе с подрядчиками бухгалтер ведет расчет с помощью ведомостей. Их закрывают, когда все средства по договору выплачены.

Важно! Информация в базах данных должна обновляться. Необходима регулярная инвентаризация задолженности партнеров, дебиторской и кредиторской. Так можно избежать нарушения прав и финансовых проблем.

Изменение или расторжение соглашений

Что такое контрагент, как ни ценный партнер. Но иногда условия меняются, и отношения между сторонами тоже.

Когда контракт перестает устраивать одну из сторон, дело может дойти до суда

Если с изменениями в условиях договора согласны обе стороны, проблем нет.

В противном случае тот, кто выступает инициатором изменения (расторжения) договора, уведомляет об этом партнера. У контрагента есть время на то, чтобы дать ответ.

Если этот срок не установлен договором или законодательно, он составляет 30 дней.

Ответ может быть в виде:

  • извещения о согласии (с изменениями или расторжением);
  • извещения с отказом;
  • извещения о согласии с предложенными изменениями, но с внесением собственных условий.

Разница между вторым и третьим вариантом лишь в том, что в последнем можно согласиться с условиями партнера. Иначе оба этих случая ведут к судебному разбирательству.

Разобраться, что же это такое – контрагенты, несложно. Трудности наступают в процессе взаимодействия. Чтобы не пришлось ходить по судам, терять деньги и ставить дело под угрозу банкротства, каждого партнера проверяют. Знание законов, понятий и ответственная бухгалтерия обезопасят предприятие.

Источник: https://ligabiznesa.ru/business/kontragent-chto-eto.html

Контрагент — кто это такие и зачем они нужны

Контрагенты - это отражение вашего бизнеса

Заключение и выполнение различных сделок — это важная часть жизни каждого человека или юридического лица. Мы постоянно имеем дело с различными контрагентами. Чтобы более точно понимать свои права и обязанности, важно знать основные особенности заключения различных сделок с ними. Разобравшись в этих вопросах, можно лучше контролировать важные сферы своей жизни.

1. Что такое контрагент простыми словами

Каждое физическое или юридическое лицо имеет свои права и обязанности. Некоторые из них предусматриваются законодательством, другие связаны с тем, что стороны заключили сделку и подписали договор. Например, любой совершеннолетний гражданин имеет право устроиться на работу и получать за неё вознаграждение. При этом него есть обязанности по уплате налогов с получаемой зарплаты.

Однако иногда права и обязанности изменяются вследствие того, что стороны подписали договор. Примером может быть получение кредита в банке. После оформления кредитной сделки человек получает возможность воспользоваться предоставленными средствами. Одновременно у него возникает обязанность выплачивать долг с процентами в порядке, регламентированном подписанным документом.

При заключении сделки, другая сторона — это контрагент. Это название используется при подписании гражданско-правовых документов. Если в сделке более двух сторон, контрагентами являются каждый из остальных участников сделки.

Юридическое лицо постоянно имеет дело с контрагентами. У одних оно покупает товары или услуги. Это относится, например, к поставщикам, аудиторам, банковским учреждениям, подрядным организациям. Другая разновидность контрагентов — это покупатели.

В жизни частных лиц контрагентами являются, например, организации, оказывающие коммунальные услуги, банковские учреждения, магазины, операторы связи, провайдеры интернета.

2. Какие типы контрагентов существуют

Используются различные типы договоров. Их можно классифицировать несколькими способами.

Например, это можно сделать с учётом того, кто участвует в сделке:

  1. Соглашение подписывается между юридическими лицами
  2. В сделке участвуют только физические лица
  3. Одна из сторон — физическое, другая — юридическое лицо

В сделке может участвовать различное количество физических или юридических лиц. Они могут быть:

  • Двухсторонние
  • Многосторонние

В гражданском праве применяются договора, которые регулируют различные виды отношений:

  1. Имущественные регулируют права и обязанности, относящиеся к собственности. Сюда включаются договора купли-продажи и некоторые другие. Сделки могут относиться к движимому или недвижимому имуществу. Речь может идти не только о праве собственности, но и о пользовании ими.
  2. Договоры подряда предусматривают выполнение определённых работ в течение оговоренного в документе срока за вознаграждение. Их можно подписывать с физическими или юридическими лицами. Для того, чтобы зафиксировать факт выполнения работы, оформляют акт выполненных работ.
  3. Договоры об оказании услуг. При этом не предусматривается создание материальных объектов. Например, возможность использовать место на автомобильной стоянке — это получение услуги. Покраска автомобиля — это выполнение работы, создание лакокрасочного слоя — материального объекта.

Во всех этих договорах для любой из сторон остальные являются контрагентами.

3. Формы договоров контрагентов

Заключение сделки между контрагентами может происходить в различных формах. Разнообразие гражданско-правовых отношений и жизненных ситуаций обуславливает наличие различных форм договорных отношений:

  1. Публичный договор предусматривает заключение сделки с неопределённым кругом лиц. В этом случае делается предложение, на которое желающие оформляют согласие. После этого соглашение считается заключённым.
  2. Реальный договор считается заключённым не сразу после подписания, а после передачи определённого имущества. К этой категории относится использование залога в договоре займа.
  3. Различаются простая и смешанная разновидности сделок. В первом случае документом регулируется только один предмет сделки, во втором — в него включаются несколько различных проектов.
  4. Рамочный договор заключается с целью определить условия для нескольких последующих сделок. Он не полностью регулирует отношения между контрагентами, а устанавливает общие рамки, которые должны уточняться в каждой конкретной ситуации.
  5. Соглашение может быть возмездным. В этом случае обе стороны обмениваются благами между собой. Если он безвозмездный, то их получает только одна сторона.
  6. Некоторые виды соглашений прямо упомянуты в законодательстве. Например, это относится к договору дарения. Другие разрешены к использованию, но их названия не упоминаются в нормативных актах.
  7. Можно заключать не только основные, но и дополнительные договора. Последние являются дополнениями к уже подписанным документам и предназначены для корректировки их условий.
  8. Существует практика использования предварительных договоров. В них заранее оговариваются условия, относящиеся к подписанию основного договора.

Несмотря на разнообразие различных видов договоров, их заключение подчиняется правилам, предусмотренным законодательством.

4. Различные виды контрагентов

В зависимости от отношений, регулируемых договорами, контрагенты могут относиться к следующим категориям:

  1. Арендодатель предоставляет арендатору во временное пользование имущество. Это может быть недвижимость, автомобиль, промышленное оборудование или что-либо другое. В некоторых случаях договор между сторонами может предусматривать возможность выкупа арендуемого имущества.
  2. Залогодатель передаёт залогодержателю определённое имущество для обеспечения своих обязательств. Это может применяться, например, при аренде для обеспечения сохранности имущества, передаваемого для пользования. Залог часто используется при выдаче кредита.
  3. Грузоперевозчик обеспечивает доставку определённого имущества в нужное место. Его контрагентами являются отправитель и получатель груза.
  4. При заключении договора страхования один из контрагентов получает услугу, другой её оказывает. При этом страхующийся на протяжении действия соглашения производит регулярные платежи. При возникновении оговоренной ситуации он получает предусмотренную подписанным документом выплату.
  5. Продавец и покупатель. Они являются контрагентами в сделке купли-продажи. При этом продавец обязан поставить покупателю товар соответствующего качества к определённому сроку.
  6. Дарение является двухсторонней сделкой. При этом имеет место безвозмездная передача имущества дарителем одаряемому.
  7. Когда кредитор предоставляет заёмщику средства, последний должен вернуть их за оговоренный в соглашении срок с процентами.

Типы контрагентов соответствуют разновидностям заключаемых договоров.

5. Принципы отношений между контрагентами

Несмотря на разнообразие возможных ситуаций, существуют принципы отношений между контрагентами, остающиеся неизменными в любых ситуациях. Эти требования зафиксированы законодательством. Они заключаются в следующем:

  1. Сделку могут заключать только те, кто имеет правоспособность и дееспособность. У некоторых лиц они могут быть частичными или отсутствовать полностью. Это необходимо для того, чтобы стороны понимали, какую сделку заключают и сознавали ответственность, которую на себя принимают.
  2. Решение о подписании документа может быть принято только добровольно. Любое принуждение к заключению соглашения является незаконным.
  3. Договор должен иметь ту форму, которая предусмотрена законодательством. При этом подписание сторонами документа на практике не всегда является возможным. Это, например, относится к заключению договоров публичного характера. Иногда необходима не только письменная форма, но и нотариальное подтверждение сделки.

Первые два условия зафиксированы в статье 421 Гражданского Кодекса РФ. Форма заключения того или иного типа договоров указывается в соответствующих статьях этого документа. В большинстве случаев используется письменная форма заключения соглашения.

6. Формы расчёта

В отношениях между контрагентами в подавляющем большинстве случаев производятся расчёты. Исключением является, например, дарение.

При расчётах на территории России применяются рубли. Даже в тех случаях, когда в договоре упоминается иностранная валюта, речь идёт не о её использовании, а о пересчёте в национальную валюту по курсу на определённый момент времени, оговоренный в договоре. Контрагенты в международных сделках используют ту валюту, которая была указана в подписанном ими документе.

О видах оплаты будет рассказано на примере сделок купли-продажи. Денежные расчёты в этой сфере могут осуществляться в следующей форме:

  1. Предоплата выполняется до получения товара или услуги. Она может быть полной или частичной. В первом случае перечисляют полную стоимость товара или услуги. Во втором — предварительно выплачивается часть стоимости, а остальные деньги — после получения.
  2. Расчёт по результатам сделки происходит после того, как её условия были выполнены продавцом.
  3. Иногда допускается оплата в кредит. Покупатель получает товар или услугу сразу, а расчёты производит на протяжении оговоренного времени. При этом он не только рассчитывается за них, но и платит проценты за предоставление возможности платить по частям.

Расчёт может происходить сразу в полной сумме договора, а может — по частям. Например, последний вариант применяют при расчёте за каждый этап выполненных работ.

Могут применяться менее распространённые варианты: бартер и лизинг. В первом случае расчёты между сторонами происходят без использования денежных средств. Они обмениваются товарами или услугами равной стоимости.

При лизинге сторонняя фирма за свои средства покупает необходимое контрагенту оборудование и предоставляет ему для пользования за соответствующую плату.

Этот способ удобен для тех, кто не имеет собственных средств для покупки необходимой техники.

7. Процедура заключения сделки

Чтобы оформить договор, нужно определить свои потребности и найти потенциального контрагента. Форма договора должна быть такой. Которая предусмотрена Гражданским Кодексом РФ.

Он может быть устным, простым письменным, с нотариальным заверением.

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, договор может считаться заключённым, если стороны выполнили действия, предусматривающие согласие на договорные отношения.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Одна компания предложила другой договор о заключении услуг (например, доступ в интернет), другая сторона сделала оплату, указав реквизиты договора. При этом фактической подписи на документе может не быть, но соглашение считается заключённым. Основанием для этого является фактическое согласие, выраженное сторонами.

Важно отметить, что к оформлению договора законодательства предъявляет требования, которые зависят от его типа. При несоблюдении хотя бы одного из них договор может быть признан недействительным.

Например, в каждом случае существует перечень существенных условий, которые должны быть согласованы между сторонами.

Если хотя бы одно из них не было согласовано сторонами, соглашение становится недействительным.

В большинстве случаев оформление сделки происходит в следующем порядке:

  1. Одна сторона делает оферту. Она представляет собой письменное предложение на определённых условиях заключить договор.
  2. Другая сторона, если её устраивает оферта, выполняет её акцепт. После этого договор является заключённым.

Всё большее распространение принимает заключение договоров в электронной форме. При этом стороны выражают своё согласие, ставя электронную подпись.

Если законом установлена устная форма заключения соглашения, то они могут при желании оформить это в письменном виде, но не обязаны это делать. Например, если один человек одолжил у другого небольшую сумму, то считается, что для этого достаточно устно обсудить условия.

Однако при возникновении претензий и обращении в суд придётся доказывать факт сделки. Но если это сделать письменно и при свидетелях, то можно выиграть дело. Аналогичным образом письменный договор можно заверить у нотариуса, даже в том случае, если закон этого не требует.

Заключение

Сделки существуют в жизни на каждом шагу. Часто их заключают, не особенно вникая в их содержание. Для того, чтобы более осознанно подходить к отношениям с контрагентами, нужно понимать, какими они бывают в различных случаях.

Источник: https://vsdelke.ru/biznes/kontragent.html

Кто такой контрагент простыми словами

Контрагенты - это отражение вашего бизнеса

Всем привет, уважаемые читатели блога Aflife.ru! В процессе развития и ведения деловых отношений неоднократно можно столкнуться с таким обозначением, как «контрагент». Это достаточно обширный термин, который активно используется в деловой лексике. Новым сотрудникам и начинающим бизнесменам важно четко понимать, кто такой контрагент для организации и как он им становится.

Понятие контрагента

Все юридические лица и частные предприниматели имеют контрагентов и сами являются таковыми для других участников деловых отношений. Ни одно предприятие не может вести деятельность без контрагентов. Поэтому особенно важно знать не только значение термина, но и его виды, способы осуществления отношений и расчетов с данным субъектом.

Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами. Он может быть составлен в официальной письменной форме с подписями и печатями сторон, а может быть в форме устной договоренности.

В качестве контрагента может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Для конкретной организации этот термин обозначает всех субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчеты с ней. Причем оплата может быть выражена в различной форме – обычном денежном, взаимозачетом и пр.

Если рассматривать на примерах, то для строительной компании контрагентами будут являться: заказчик услуг, поставщики строительных материалов, субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда, физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг.  Будут ими и обычные покупатели построенных квартир.

Любое лицо или организация может быть контрагентом, но далеко не для всех. Та же строительная организация может сотрудничать с заказчиком, только при наличии определенной лицензии на осуществление работ, СРО. При отсутствии необходимых разрешений и документов заказчик не станет заключать договор с данной компанией.

То же самое касается поставщиков, субподрядчиков и физических лиц. Стороны должны взаимодействовать на равных. Поэтому совместная деятельность осуществляется только при соблюдении определенных условий всеми участниками и при наличии экономического интереса в сотрудничестве с обеих сторон.

Обычно контрагентами становятся после подписания договора. Большинство юридических лиц предпочитают работать на основе подписанного контракта, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон, а также закрепляет обязанности и служит инструментом урегулирования споров. Обычно составление документа поручается юристам, которые смогут учесть интересы всех сторон деловых отношений.

Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:

  • Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.
  • Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.
  • Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.

Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков.

От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой организации. Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС.

Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.

Для чего это нужно, если условия договора преследуют в основном экономическую выгоду? Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам.

А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям.

Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

  • Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
  • Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.
  • Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
  • Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
  • Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
  • Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Принципы работы контрагента

Существует несколько принципов, которые формируют работу контрагента:

  • Контрагентом может стать любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное в РФ (не обязательное условие, если это возможно) и подходящее под все условия для сотрудничества с конкретной организацией. К примеру, чтобы быть поставщиком для молочного завода необходимо поставлять продукцию, востребованную на этом заводе. Дополнительно нужно иметь все соответствующие разрешения, лицензии, отчеты о пройденных проверках качества товара.
  • Обе стороны, заключившие контракт, делают это добровольно и сотрудничают на равных. Недопустимо принуждение одной из сторон к сотрудничеству. Основной принцип работы контрагентов – это добровольное желание сторон вести совместную деятельность.
  • Фиксирование достигнутых договоренностей в форме подписанного контракта или иного документа. Желательно даже при небольших сделках подписывать договор, что и практикуется при сотрудничестве организаций. Но на практике при работе с частными лицами это не всегда возможно, и стороны договариваются между собой на словах. Особенно когда дело касается розничной торговли. В этом случае подтверждением сотрудничества и его условий будет полученный покупателем чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).

Взаимодействие контрагентов обычно происходит по следующей схеме:

  • Заключение договора между двумя партнерами.
  • Внесение новой организации (физического лица) в список контрагентов. Большинство организаций и ИП используют для ведения учета специальную программу – 1С. В ней формируется справочник контрагентов, их полное досье, а также история сотрудничества и сверки.
  • Исполнение одной из сторон обязательств по договору (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг). Для отражения исполнения обязательств используются первичные документы (ТОРГ-12, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.).
  • Прием второй стороной обязательств по договору (подписание первичных документов, принятие товара и т.д.)
  • Финансовые расчеты. По итогу у одной из сторон образуется задолженность перед другой стороной, которая закрывается указанным в договоре способом (предоплата, оплата по факту и т.д.).

Расчеты с контрагентами

В большинстве случаев расчеты между контрагентами производятся методом оплаты денежных средств на расчетный счет организации (физ. лица). В некоторых случаях применяется взаимозачет, бартерный обмен, наличный или иные способы расчетов.

В зависимости от вида контрагентов и условий договора стороны могут рассчитываться:

  • Методом предоплаты. Поставка или оказание услуг осуществляется только после их частичной оплаты. Обычно поставщик старается запросить хотя треть от оговоренной суммы, чтобы убедиться в серьезности намерений второй стороны.
  • По факту выполнения работ или поставки ТМЦ. То есть оплата осуществляется после подписания первичной документации и приема исполнения обязательств одной из сторон.
  • В кредит. Если это предусмотрено условиями договора, контрагенты могут сотрудничать некоторое время без оплаты. Обычно – до достижения установленной суммы лимита, после чего необходимо закрыть долг, иначе сотрудничество будет приостановлено до момента оплаты.

В практике взаимодействия между сторонами сделки применяются и другие варианты оплаты, например, лизинг. В зависимости от сферы свой деятельности организации могут предложить разные способы взаиморасчетов.

Контрагент – обязательное звено в длинной цепочке бизнеса. Правильное понимание этого термина и серьезное отношение к деловым связям позволит избежать многих проблем, обойти стороной нечестных поставщиков и покупателей, обзавестись надежными клиентами. В основе грамотного ведения хозяйственной деятельности лежит правильный подход к выбору контрагентов и сотрудничеству с ними.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Источник: https://aflife.ru/finansy/kto-takoj-kontragent-dlya-organizacii

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c583e3f0da8ea00add07925/kto-takoi-kontragent-prostymi-slovami-5dc2fa4af557d000b003befd

О бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: