Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

Содержание
  1. Кассовое оборудование для розничной торговли: виды и применение
  2. Кассовое оборудование для розничных магазинов: виды, особенности применения
  3. Кассовое оборудование с ЕГАИС для розничной торговли — алкомаркеты и крупный ритейл
  4. Кассовое оборудование для розничной торговли: Штрих-М, Атол или Меркурий
  5. Нюансы использования кассового оборудования б у для розничной торговли
  6. Какое кассовое оборудование необходимо для розничной торговли
  7. Кассовое оборудование для розничной торговли под ключ: POS-система
  8. Виды онлайн касс: обзор разных типов моделей
  9. Что такое онлайн-касса?
  10. Для чего и кому нужна онлайн касса
  11. Отличия онлайн кассы от ККТ старого образца
  12. Так в чем же отличия:
  13. Работу онлайн кассы можно представить в виде наглядной схемы
  14. Виды онлайн касс
  15. Стационарные онлайн кассы
  16. Мобильные онлайн кассы
  17. Фискальные регистраторы
  18. POS-системы
  19. Онлайн кассы для маркировки
  20. Онлайн кассы для ЕГАИС
  21. Контрольно-кассовая техника (ККТ) сегодня
  22. О терминах “касса”, “ккм”, “онлайн-касса”, “кассовый аппарат”
  23. Контрольно-кассовая машина
  24. Онлайн-кассы
  25. Что нужно знать владельцу ККТ по 54-ФЗ
  26. Выбор кассового аппарата
  27. Договор с оператором фискальных данных и настройка подключения
  28. Регистрация
  29. Периодическая замена ФН
  30. Онлайн ККТ – как это работает?
  31. Фискальные данные и состав чека
  32. Что требуется от кассира при работе с ККТ?
  33. Какие виды ККТ есть в продаже и как выбрать кассу под нужды конкретного предприятия
  34. Какие виды касс используются на предприятиях
  35. Как выбрать кассу для предприятия
  36. Контрольно-кассовая техника
  37. Хронология перехода на ККТ нового образца
  38. Перерегистрация и снятие с учета ККТ

Кассовое оборудование для розничной торговли: виды и применение

Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

Действующее законодательство обязывает все организации и ИП применять при осуществлении расчетов контрольно-кассовую технику. Исключение составляют случаи, предусмотренные 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2). Одной из существенных составляющих ведения предпринимательской деятельности является наличие кассового аппарата.

По техническим особенностям ККМ делятся на 2 вида: автономные и неавтономные.

Первые представляют собой самостоятельные устройства, не требующие подключения периферийного оборудования и используются в основном при курьерских доставках, выносной торговле и в точках продаж с невысоким трафиком покупателей.

В целях исполнения требований 54-ФЗ автономные ККМ оснащены фискальным накопителем, фиксирующим факт совершения расчетной операции, обработку (кодирование) полученной информации с последующей передачей оператору ФД.

Неавтономная (стационарная) техника предусматривает подключение к компьютеру с соответствующим программным обеспечением. Яркий представитель таких устройств – фискальный регистратор, который по факту играет роль принтера, однако также имеет ФН, который хранит и передает данные о проведенных торговых операциях. Следует отметить, что скорость печати у ФР выше, чем у других кассовых аппаратов.

Еще одним видом стационарного кассового оборудования для розничной торговли является POS-терминал – программно-аппаратный комплекс, используемый в среднем и большом бизнесе. К его системе могут дополнительно подключаться периферийные устройства, призванные упростить работу кассира и повысить качество и скорость обслуживания клиентов (денежный ящик, сканер, дисплей покупателя и др).

Нужна онлайн-касса? Подберем оборудование для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кассовое оборудование для розничных магазинов: виды, особенности применения

В зависимости от направления деятельности, предпринимателю могут потребоваться следующие виды техники, кроме ККМ:

  • Комплекс этикетирования. Представляет собой весы, оборудованные принтером для печати наклеек. Устройство наносит не только сведения о массе и наименовании товара, но и итоговую стоимость. Комплексы могут применяться как в точках самообслуживания, так и при складском учете.
  • Сканер ШК. Ускоряет поиск и идентификацию товаров из номенклатурного списка. По типу различают одноплоскостные и многоплоскостные устройства. Первые рекомендованы для считывания кодов, нанесенных на плоскую поверхность, так как имеют всего один лазерный луч, тогда как вторые подойдут для распознавания неровных или мятых штрихкодов.
  • Денежный ящик. Устройство обеспечивает сохранность наличных денежных средств в прикассовой зоне и повышает оперативность проводимых расчетов.
  • Принтер этикеток. Предназначен для изготовления этикеток на самоклеющейся ленте. В настоящее время предусмотрены два вида производства наклеек, имеющие свои достоинства и недостатки. При термотрансферной печати применяется красящая лента, краска с которой переносится непосредственно на этикетку. Наклейки, изготовленные таким методом, устойчивы к перепадам температуры и влажности, а также не выгорают на солнце. Прямая термопечать предполагает нанесение знаков путем нагрева клеящейся ленты. Такой способ дешевле, однако, этикетки более подвержены воздействию внешней среды и скоро теряют читаемость.
  • Дисплей покупателя. Еще один вид кассового оборудования для розничных магазинов, применяемый для улучшения качества обслуживания. Монитор позволяет покупателю видеть информацию о покупке (цену каждой позиции, вес и пр.), что повышает уровень его доверия.
  • Торговые весы. По своему типу могут быть автономными или подключаться к ПК. По техническим особенностям аппараты делятся на прилавочные (с экраном покупателя), напольные и прикассовые.
  • Программируемые клавиатуры. Существенно ускоряют работу персонала за счет возможности создания комбинаций «горячих клавиш». Отдельные устройства оснащаются считывателем магнитных карт.

Кассовое оборудование с ЕГАИС для розничной торговли — алкомаркеты и крупный ритейл

Качество и скорость обслуживания клиентов становятся приоритетными, и это заставляет бизнесменов использовать более дорогие POS-системы, отличающиеся своей функциональностью и надежностью.

Кроме того, большинство крупных точек продаж имеют в ассортименте алкогольную продукцию, а это вызывает необходимость приобретения дополнительных устройств, позволяющих работать в Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе.

Для работы с ЕГАИС в розничной торговле предпринимателям понадобится следующее кассовое оборудование:

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Законодательство не ставит каких-либо ограничений при выборе ККТ для торговли алкогольными напитками. Главное, чтобы устройство было оснащено фискальным накопителем и совместимо с УТМ для работы в ЕГАИС. Наиболее распространены следующие модели:

  • Атол Свой магазин ЕГАИС — отличается эргономичным дизайном, информативным дисплеем и понятным интерфейсом. В базовую комплектацию включено программное оборудование для работы с Единой системой. Устройство предназначено для магазинов с небольшим товарооборотом.
  • Эвотор Алко — не требует дополнительной доработки и соответствует требованиям действующего законодательства. Подходит как для крупного ритейла, так и для мелкой розницы. Отличается несложным управлением и разнообразными интерфейсами.
  • Штрих-MOBILE-ПТК — представляет собой автономный производственно-технический комплекс, который можно использовать при выездной торговле.
  • Атол Автономная касса ЕГАИС — подходит для небольших магазинов. Может работать как от электросети, так и в автономном режиме.

Кассовое оборудование для розничной торговли: Штрих-М, Атол или Меркурий

Каждый предприниматель стремится к росту дохода. Прямое средство к этому — увеличить покупательский поток, улучшая качество обслуживания и расширяя ассортимент товаров. Немаловажным обстоятельством является используемая контрольно-кассовая техника, поэтому, выбирая среди существующего разнообразия ККТ, следует учитывать ряд условий:

  • условия работы торговой точки – здесь учитывается проходимость, интерфейсы для доступа к сети Интернет, а также характер осуществляемой деятельности (общепит, торговля, оказание услуг и т.д.);
  • возможность подключения эквайринга – сегодня каждый третий покупатель расплачивается банковской картой, поэтому при выборе модели следует заранее приобрести аппарат для считывания, установить банковское программное обеспечение и заключить договор с банком;
  • потребность в периферийном оборудовании – в магазинах самообслуживания, например, целесообразно установить весы с принтером этикеток, а на маленькой торговой точке можно обойтись взвешивающим устройством для продавца.

Важно знать, что любое оборудование нуждается в сервисном обслуживании, поэтому стоит заблаговременно заключить договор на техническую поддержку с центром обслуживания кассовой техники.

На сегодняшний день в розничной торговле наибольшей популярностью пользуется следующее кассовое оборудование: Штрих-М, Атол или Меркурий. Компании предлагают готовые решения для автоматизации продаж, которые разработаны с учетом требований действующего законодательства и подходят как для небольшого магазина, так и для крупного ритейла.

Например, инновацией от Штрих-М стала интеграция с Subtotal, представляющую собой кассовое ПО и, одновременно, облачную систему.

Решение позволяет вести детальный складской учет: отслеживать остатки, вести аналитику, контролировать работу персонала и многое другое.

Также, используя систему, можно видеть товары, пользующиеся наибольшей популярностью, подсчитывать выручку, определять лучших кассиров и т.д.

Компания АТОЛ, в свою очередь, использует для автоматизации ПО Frontol, с помощью которой возможно реализовать программы лояльности клиентов, в том числе дисконт с накопительной системой. Кроме того, решение возможно интегрировать с видеонаблюдением, что позволяет контролировать работу кассиров.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нюансы использования кассового оборудования б у для розничной торговли

Одним из залогов успеха бизнеса является грамотное распределение финансовых ресурсов. Поэтому многие предприниматели, особенно начинающие свое дело «с нуля», обращают внимание на ККТ, уже бывшую в употреблении. Соблазн получить экономию достаточно велик, однако существуют определенные нюансы, делающие приобретение не таким уж и привлекательным.

Следует знать, что хорошее и недорогое б у кассовое оборудование для розничной торговли встречается редко. Как правило, это устройства, с большой степенью износа, не один раз прошедшие через ремонтные мастерские. Кроме того, решив купить б/у технику, следует придерживаться следующих правил:

  • выяснить, сколько времени устройство эксплуатируется – важно знать, что срок полезного использования составляет 10 лет с момента изготовления или 7 лет с момента ввода в эксплуатацию;
  • убедиться, что аппарат числится в государственном техническом реестре ККМ – в противном случае будет невозможно поставить на учет в ФНС;
  • заменить фискальный накопитель;
  • проверить ККТ на предмет скрытых поломок – при наличии неисправностей налоговая служба может отказать в постановке на учет.

Какое кассовое оборудование необходимо для розничной торговли

Приобретая ККТ, необходимо отталкиваться от производственных мощностей торговой точки. Так, при наличии складских помещений, потребуются ТСД и устройства для взвешивания.

В торговом зале (если это магазин самообслуживания) целесообразно установить комплексы этикетирования, а на кассе – POS-терминал.

Наиболее распространенными являются POS-системы линейки Эвотор, Атол (Ритейл 54, Супермаркет, Кафе и другие) и Штрих М.

Для сетевой розничной торговли рекомендуется помимо необходимого кассового оборудования закупить специальное программное обеспечение, позволяющее управлять сетью из офиса (менеджеры данных).

Кассовое оборудование для розничной торговли под ключ: POS-система

Одним из вариантов экономии времени и сил для предпринимателя, при автоматизации розничной торговли, является приобретение кассового оборудования «под ключ». Оптимальным решением для среднего и крупного ритейла будет приобретение автоматизированного рабочего места кассира. Наиболее распространенными являются POS-системы линейки Атол (Ритейл 54, Супермаркет, Кафе и другие) и Штрих М.

При покупке готового решения, бизнесмену за дополнительную плату может быть предложен следующий комплекс услуг:

  • подключение и настройка – некоторые компании самостоятельно регистрируют в ФНС;
  • обучение персонала;
  • ремонт оборудования – необходимо помнить, что зарекомендовавшие себя организации, дорожащие своей репутацией, используют только оригинальные комплектующие;
  • сервисное обслуживание и техническая поддержка – обычно включают в себя не только выезд по месту нахождения ККТ, но и дистанционные консультации;
  • предоставление подменной техники, в случае выхода POS-системы из строя.

Подберем POS-систему для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kassovoe-oborudovanie-dlya-roznichnoj-torgovli-vidy-i-primenenie/

Виды онлайн касс: обзор разных типов моделей

Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Виды онлайн касс: обзор разных типов моделей

Виды онлайн касс на современном рынке могут запутать предпринимателя. Современный рынок онлайн-касс имеет великое множество моделей разных видов, поэтому покупка онлайн-кассы становится сложным делом. Всю кассовую технику можно разделить по видам, определившись, какой вид подходит именно вам, можно упростить поиск подходящей модели.

Большой выбор онлайн-касс по 54 ФЗ. Все модели по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

получить предложение в каталоге онлайн-касс

Что такое онлайн-касса?

Прежде чем разбираться с видами, нужно понять, что же такое онлайн-касса, чем таким она отличается от старых всем привычных кассовых аппаратов.

Онлайн касса — это специализированная техника по учету транзакций между продавцом и покупателем в целях контроля со стороны государства.

Онлайн-касса имеет постоянное соединение с интернетом для передачи данных о транзакциях с помощью оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и в отдельных случаях* в систему маркировки товаров «Честный Знак» оператора ЦРПТ. Данные о транзакциях также фиксируются в памяти кассы — фискальном накопителе.

Все данные записываются в зашифрованном виде с использованием криптозащиты, таким образом, на накопителе фиксируются все проведенные на кассе платежи и возвраты, кассовые смены и др. Накопитель имеет ограниченный срок службы — 15 или 36 месяцев.

Тип накопителя, который может использовать предприниматель или организация, зависит от типа бизнеса и системы налогообложения, а не выбирается произвольно. Онлайн-касса выдает чек в бумажной или электронной форме в соответствие с последней версией формата фискальных данных.

Для чего и кому нужна онлайн касса

Поправки внесенные в Федеральный закон №54 от 25.04.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» обязали всех предпринимателей и юридических лиц перейти на онлайн-кассы нового образца.

Переход происходил поэтапно, но сейчас в 2020 году, использовать кассу должны все. Исключение коснулось только категории новых налогоплательщиков «самозанятые», которые освобождаются от применения техники.

Подробнее о новой категории можно прочитать в статье «Самозанятые граждане в 2020: виды деятельности и налоги».

Основной целью введения нового оборудования является контроль налогоплательщиков, оборота товаров и выведение налоговых проверок на качественно новый уровень.

Техническое оснащение новой техники позволяет передавать все сведения о расчетах в ФНС. Таким образом, налоговая избегает лишних проверок и может более эффективно справляться со своими задачами.

Становится легче отследить нарушителей и злостных неплательщиков и применять соответствующие меры.

Отличия онлайн кассы от ККТ старого образца

Привычная многим кассовая техника старого образца работала без подключения к интернету и в качестве регистратора имела встроенную ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) — специальная лента, на которой фиксировались все денежные расчёты, после чего в определенное время (в конце дня или недели) с неё выводились отчётные данные.

Лента защищалась от взлома, корректировки и прочих вмешательств, обеспечивала длительное хранение информации на ККТ.

Онлайн касса — современный прототип старых моделей, с использованием современных технологий. В нем, также как и в прошлых аппаратах, есть место для хранения данных — только применяется уже современный накопитель с многоуровневой криптозащитой. ФН имеет ограниченный срок действия, после чего подлежит замене. Использованный накопитель нужно хранить не менее 4 лет.

Так в чем же отличия:

  • Постоянное соединение с интернетом (посредством применения современных интерфейсов связи: 3G/4G, Wi-Fi, Ethernet).
  • Подключение к ОФД для передачи данных на сервер налоговой инспекции.
  • Наличие фискального накопителя с современной защитой.
  • Новый формат чека с указанием номенклатуры товара/услуг (метки маркировки товара для товаров с маркировкой).

Работу онлайн кассы можно представить в виде наглядной схемы

Многие кассы также существенно отличаются технической частью (это все-таки современное оборудование) и программой (современный широкий функционал в помощь ведению бизнеса).

Несмотря на существующие разногласия среди предпринимателей по поводу нововведений, основная часть участников бизнеса уже почувствовали преимущества установки онлайн кассы. Давайте рассмотрим, в чем они заключаются:

  • Сокращение отчетности (факт продажи товара фиксируется в налоговой службе и на ФН);
  • Сокращение налоговых проверок;
  • Более удобный и современный тип оборудования;
  • Широкий выбор видов онлайн касс для удобства использования;
  • Возможность удалённо контролировать работу продавцов, изучать статистику продаж, сумму выручки и т.д.;
  • Чек содержит информацию о проданных товарах и услугах;
  • Выдача как бумажного, так и электронного чека;
  • Простой интерфейс не требует обучения кассиров;
  • Упрощенная регистрация аппарата в режиме online, без очередей и потери времени.

К недостаткам можно отнести только определённые финансовые затраты на приобретение нового оборудования, подключение новых сервисов и обучение персонала обслуживанию покупателей по новым требованиям.

Виды онлайн касс

На сегодняшний день существует масса модификаций кассовой техники, которые отличаются функциональностью, размерами, дополнительными опциями и многими другими параметрами. Среди такого многообразия неопытный пользователь может растеряться и приобрести устройство, не соответствующее его потребностям. Рассмотрим основные виды онлайн касс.

При выборе вида кассы не имеею значения ИП вы или ООО, важно опираться на цели пробретения, спобо использования, специфику бизнеса, проходимость, используемое программное обеспечение, а также скрытые платежи.

Стационарные онлайн кассы

Этот вид онлайн кассы предназначен для использования на одном месте (непосредственно в точке расчетов).

Обычно это проводные модели, работающие от сети, в некоторых случаях они оснащаются небольшим аккумулятором на случай кратковременного отключения электроэнергии.

  Стационарные ККТ поддерживают подключение разнообразного дополнительного оборудования, например, денежных ящиков, сканеров штрих-кода, весов и пр. Такие модели кассы устанавливают в магазинах и торговых центрах, в госучреждениях с приёмом платежей. 

Эвотор 7.2 — 7-дюймовый сенсорный смарт-терминал с встроенным принтером чеков и умной кассовой программой Evotor OS v.2. Касса имеет 6 USB-портов для подключения периферийных устройств и разъем для денежного ящика, что позволяет создать полноценное рабочее место кассира. Термопринтер быстро печатает чеки на ленте шириной 57 мм. Интернет подключается с помощью сим-карты или Wi-Fi. Эвотор 7.2 имеет базовую товароучетную программу, магазин приложения позволит расширить возможности устройства и помочь в ведении бизнеса. Управление устройством, отчетность и статистика, контроль сотрудников в личном кабинете с возможностью подключения в любой точке мира.Подробнее

Мобильные онлайн кассы

Это устройства для динамичного (портативного) применения небольших размеров со встроенным аккумулятором. Чаще всего используются в сфере услуг, в том числе в курьерских службах, при доставке еды и другого товара, а также на выездной торговле. Здесь стоит отметить, что есть виды онлайн касс мобильного типа: с эквайрингом и без. 

МТС касса 5 — компактная легкая сенсорная касса с принтером узкого чека. Касса способна работать до 24 часов без подзарядки за счет мощного аккумулятора 520 мАч. Кассовая программа МТС позволяет использовать в бесплатной версии все базовые функции (помимо стандартных функций, работает с заказами и платежами авансом, формирует пречек, делает копию чека, отложенный чек, поддерживает товары на развес, работу с билетами), однако, если понадобится вести товароучет, придется платить. Подключение к интернету осуществляется через сим-карту или Wi-Fi. Встроенный фото сканер позволяет распознавать линейные и двумерные штрих-коды, а также QR-коды.Подробнее

Фискальные регистраторы

Данный вид онлайн-касс не работает самостоятельно, это значит, что для работы ему требуется подключение к POS-системе, терминалу, моноблоку, ноутбуку или компьютеру, смартфону или планшету. Фискальный регистратор — это тот же принтер чеков, только фискализирующий их и работающий с фискальным накопителем. ФР также передает сведения в ФНС через ОФД. 

Вики Принт 57 —типичный фискальный регистратор с шириной ленты 57 мм., ручным отрывом чека и средним сроком службы около 7 лет. Вики работает с фискальными данными и имеет функцию отправки электронного чека покупателю. Модель печатает QR-коды, поэтому подойдет для продажи алкоголя с ЕГАИС. Ресурс термоголовки достаточно высокий, хватит на 100 км. чековой ленты. Для подключения предусмотрены интерфейсы USB и RS-232, есть порт для денежного ящика.Подробнее

POS-системы

Это комплекс устройств, объединённых в одну систему для обслуживания покупателей, ведения отчётов, аннулирования чека и много других функций. Обычно в комплект включены моноблок (терминал или компьютер), фискальный регистратор, клавиатура, ящик для денег и сканер штрих-кода.

Атол Супермаркет 10 — профессиональный набор кассовой техники. Предусмотрено несколько комплектаций. В основе системы POS-компьютер NFD 10 с процессором Intel® Celeron® J1900 2 GHz. Оперативная память 2Гб (расширяется до 8), физическая память 64 Гб. Предусмотрено множество портов для подключения. Интернет подключается по Ethernet. Предоставляется возможность выбора из двух фискальных регистраторов Атол FPrint 22 ПТК (ширина бумаги 57 или 80 мм.) и Атол 55Ф (ширина бумаги 44 ил 57 мм.). Комплектации представлены: монитором LM 10, клавиатурой КВ 60, считывателем карт MSR 123, дисплеем покупателя и ящиком для денег. В некоторых комплектациях есть сканер Voyager HR 1450g. Поставляется с программами Атол Frontol «Торговля» или «Торговля ЕГАИС».Подробнее

Онлайн кассы для маркировки

Этот вид онлайн касс необходим для работы с маркированной продукцией. Онлайн-касса для маркировки обязательна по новым требованиям законодательства.

Отличие вида в том, что такие кассы умеют распознавать идентификаторы-метки маркировки (коды Data-Matrix), печатать чеки установленного формата ФД для маркированных товаров, передавать данные о проданных товарах с кодами маркировки в ОФД, ФНС, ИС Честный Знак.

Кроме маркированных товаров поддерживают продажу обычных изделий, печатают номенклатуру в чеке и отправляют данные в ФНС через ОФД.

Атол Сигма 7 — касса с сенсорным 7-дюймовым дисплеем под наклоном, встроенным принтером чека и кассовой программой легко адаптирующейся по различные сферы бизнеса (торговлю, услуги, общепит). Касса работает на базе процессора MediaTek MTK6580 Cortex-A7, 4 х 1,3 ГГц. Подключение к интернету осуществляется через мобильный интернет на сим-карте, Wi-Fi или Ethernet. 4 USB-разъема и порт для денежного ящика позволят подключить необходимое оборудование. Модель подходит для работы с маркированными товарами и алкоголем с ЕГАИС. Подходит для интеграции с товароучетными программами. Личный кабинет для управления и облачный каталог товаров.Подробнее

Онлайн кассы для ЕГАИС

Торговля спиртосодержащей продукцией в рамках 54-Ф3 и 171-ФЗ невозможна без онлайн кассы совместимой с ЕГАИС. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с УТМ и усиленной электронной подписью. Одной из наиболее популярных моделей для работы с данной системой является Вики Микро.

Вики Микро – компактная и в то же время многофункциональная POS-система, состоящая из планшетного компьютера на Windows 10 и фискального регистратора Вики Принт. Оснащена 7-дюймовым дисплеем, 2 Гб оперативной и 32 Гб физической памяти. С данной моделью можно легко проводить приёмку и реализацию алкоголя, корректировать остатки, вести журнал продаж. Поддерживает интеграцию с 1С и другими товароучетными системами. Подключение к интернету осуществляется по Ethernet или Wi-Fi. Можно подключить денежный ящик и другое оборудование.Подробнее

Как мы видим, виды онлайн касс бывают разные. Если Вам нужна помощь с выбором подходящей онлайн-кассы – рекомендуем обратиться к нашим специалистам по телефону или заполнив форму обратной связи ниже.

Нужна помощь в выборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/vidy-onlajn-kass-obzor-modelej

Контрольно-кассовая техника (ККТ) сегодня

Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

В соответствии с российским законодательством:

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Такое определение дает нам Федеральный закон №54-ФЗ “О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА” – главный в стране документ, который предписывает для бизнеса правила по работе с кассами.

Говоря простым языком, ККТ – это техническое устройство, которое регистрирует продажи, отправляет данные о продажах в ФНС России в режиме онлайн и печатает чек.

Закон накладывает на такое устройство ряд обязательных требований. Соответствие модели ККТ этим требованиям проверяется уполномоченными организациями и структурами.

После проверки модель вносится в специальный реестр ФНС России и начинает выпускаться серийно.

ВАЖНО! Если Вы намереваетесь купить кассу, убедитесь, что выбранная Вами модель находится в реестре контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию Федеральной налоговой службой.

О терминах “касса”, “ккм”, “онлайн-касса”, “кассовый аппарат”

Если обратиться к официальной документации, то единственный термин, который там используется, – это контрольно-кассовая техника.

Остальные понятия, такие как онлайн-касса, ККМ и др., имеют обиходное или историческое значения. Забавно, что в текущей редакции закона 54-ФЗ ни разу не встречается слово касса.

По сути же, слова “касса”, “кассовый аппарат” и “ККТ” – это синонимы.

Контрольно-кассовая машина

Словосочетание контрольно-кассовая машина, или ККМ, фигурировало в законе о кассах, который действовал до 2003 года. Поэтому с тех пор аббревиатуру ККМ применяют наряду с терминами касса и кассовый аппарат.

Онлайн-кассы

Понятие онлайн-касса появилось после реформы в сфере применения ККТ в 2016 году. По этой реформе всем предпринимателям было предписано перейти на использование касс нового образца.

Одной из главных особенностей новых касс стала функция по передаче чеков в ФНС России через Интернет в режиме онлайн. Так и родилось обиходное название онлайн-касса.

Поэтому в широком смысле слова к онлайн-кассам (или, как иногда говорят, онлайн ККТ) относят модели ККТ нового послереформенного образца.

ККТ нового образца (или онлайн-кассы в широком смысле слова) принято разделять на онлайн-кассы (или онлайн-кассы в узком смысле слова) и фискальные регистраторы.

Онлайн-кассы (в узком смысле слова) – это ККТ, которые могут работать автономно, без подключения к ПК или другой управляющей системе, и которые оснащены устройствами для ввода-вывода информации (клавиатура, дисплей, тач-скрин и тому подобное). Фискальные регистраторы самостоятельно работать не могут.

Их необходимо подключить к рабочему места кассира (например, ПК) или управляющему серверу. Данные (товар, номенклатура, цена, кол-во и т.п.) будут поступать в фискальный регистратор извне. Регистратор проведет обработку данных, направит их в ФНС и распечатает чек.

ККТ – это единственный официальный термин. Касса, ККМ, кассовый аппарат – это синонимы ККТ. Все современные модели касс часто называют онлайн-кассами. Онлайн-кассы принято разделять на непосредственно онлайн-кассы (в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Они отличаются способами управления и ввода-вывода информации.

Что нужно знать владельцу ККТ по 54-ФЗ

54-ФЗ строго регламентирует порядок применения ККТ в России. На сегодняшний день можно сказать, что кассовую технику обязаны использовать все предприниматели, осуществляющие прием платежей за товары и услуги.

Выбор кассового аппарата

Первым шагом предпринимателю необходимо приобрести кассу. Рекомендуем, приобретать ККТ в авторизованных сервисных центрах и у партнеров производителей кассовой техники.

Тем самым Вы обезопасите себя от приобретения некачественных изделий и купите кассу по самой низкой цене.

В нашем центре Вам помогут подобрать модель кассы, которая будет максимально отвечать условиям ведения Вашего бизнеса и соотношению цена/качество.

Дополнительно приобретается так называемый фискальный накопитель – устройство для защиты и хранения фискальных данных.

Договор с оператором фискальных данных и настройка подключения

Следующее действие – это заключение договора с ОФД. ОФД – это Оператор фискальных данных, новая структура, предусмотренная законом 54-ФЗ и которая оказывает для налоговой службы услуги по сбору и обработке информации, поступающей с онлайн-касс. Сейчас в России зарегистрировано более 10 различных операторов ОФД. Выбор конкретного оператора владелец ККТ делает самостоятельно.

Затем надо установить фискальный накопитель в кассу, настроить ККТ и подключить ее к Интернету. Порядок настройки зависит от конкретной модели ККТ.

Регистрация

Далее необходимо зарегистрировать ККТ в ФНС. Доступна удаленная регистрация ККТ, без поездки в налоговую инспекцию с кассовым аппаратом.

Для этого надо обзавестись электронной подписью, которая потребуется для работы в личном кабинете на сайте налоговой.

Впрочем, зарегистрировать кассу можно и по старинке, приехав с кассой в отделение налоговой инспекции. По опыту, такой путь отнимет порядочное количество времени.

Периодическая замена ФН

Фискальный накопитель в ККТ является одновременно средством криптографической защиты информации. Поэтому на него накладываются ограничения ФСБ России по сроку использования (15 или 36 месяцев – в зависимости от сферы применения). По истечении этого срока необходимо менять фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ.

Федеральный закон 54-ФЗ не оставляет выбора предпринимателю и требует проведения ряда действий по установке и использованию ККТ.

  1. Приобретение кассы и фискального накопителя (ФН)
  2. Заключение договора с ОФД
  3. Регистрация кассы
  4. Периодическая замена ФН

Онлайн ККТ – как это работает?

Опишем упрощенно схему работы ККТ. Покупатель осуществляет покупку. Кассир вводит данные о покупке в кассу. Фискальный накопитель, установленный в кассу, шифрует данные о продаже и передает их в ОФД. ОФД регистрирует полученные данные и возвращает в кассу квитанцию с подтверждением. После этого регистрация чека считается завершенной и кассовый аппарат выводит чек на печать.

Дополнительно в ККТ нового образца и ОФД предусмотрена возможность отправке чека в электронной форме на e-mail покупателя или на телефон через sms-сообщение.

В ОФД обеспечена возможность постоянного доступа к собранным данным со стороны ФНС России. Также данные о всех проведенных кассовых операциях хранятся на фискальном накопителе.

Все чеки, распечатанные на ККТ нового образца, снабжены QR-кодом. Данный QR-код позволяет покупателю проверить валидность чека через специальный сервис ФНС России (то есть покупатель может удостовериться, что регистрация покупки проведена через оператора ОФД). Печать “левых” чеков является грубейшим нарушением закона.

Фискальные данные и состав чека

Фискальные данные – это сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных. В состав фискальных данных (информации, которая поступают от кассового аппарата в налоговую), в частности, входят:

  • порядковый номер чека за смену;
  • корректная дата и время расчета;
  • наименование организации, ИНН;
  • признак расчета (возврат, приход и т.п.);
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам
  • адрес торговой точки, где была совершена покупка;
  • применяемая система обложения и ставка НДС;
  • форма расчета (наличная или электронная );
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • и др.

Что требуется от кассира при работе с ККТ?

Все модели ККТ снабжены подробной инструкцией по работе с кассой. Специальных знаний и навыков для обучения работе на кассе не нужно. В зависимости от модели ККТ, научиться работать с кассой можно за период от нескольких минут до двух-трех часов.

Техническое обслуживание ККТ, включая первичную настройку устройства, перепрошивку кассы, замену ФН, лучше доверить специализированной организации. Несмотря на относительно несложные алгоритмы данных операций, они имеют ряд подводных камней и нюансов, не зная которые, можно “запороть” достаточно дорогой фискальный накопитель.

Источник: https://www.kasscenter.ru/kkt.htm

Какие виды ККТ есть в продаже и как выбрать кассу под нужды конкретного предприятия

Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение
Расчетный счет в Сбербанк тариф “Легкий старт” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Уралсиб тариф “Начни с нуля” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Точка тариф “Ноль” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Проще простого” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Минимум” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Легкий” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Простой” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Сбербанк тариф “Легкий старт” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Уралсиб тариф “Начни с нуля” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Точка тариф “Ноль” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Проще простого” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Минимум” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Легкий” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Простой” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Сбербанк “Легкий старт” + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Уралсиб тариф “Начни с нуля” + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Точка тариф “Ноль” + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф “Ничего лишнего” + Модуль Касса

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф “Ничего лишнего” + Модуль Касса с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф “Ничего лишнего” + Модуль Касса стационарная

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

По закону ККТ или контрольно-кассовая техника отправляет чек оператору фискальных данных, как только покупатель рассчитывается с кассиром. Оператор данных — компания, которая хранит чеки и выдает их по запросу налоговой и покупателям. Налоговая запрашивает чеки, чтобы проверить бизнес, а покупатель — чтобы вернуть товар без бумажного чека.

Разные виды предприятий применяют разные виды ККТ, универсальной кассы нет. В статье расскажем, чем отличаются аппараты и как выбрать технику для своей компании.

Какие виды касс используются на предприятиях

Кассы бывают стационарными и мобильными.

Стационарный аппарат работает от розетки, к интернету подключен кабелем. Такую кассу устанавливают на прилавке.

Мобильный работает от батареи, подключен к интернету по сим-карте. Мобильную кассу берут с собой курьеры или водители такси, чтобы принять оплату по карте там, где нет розетки.

Как выбрать кассу для предприятия

Чтобы выбрать кассу, нужно знать особенности бизнеса. У кафе в центре города большой поток клиентов — кассиру следует обслуживать их быстро, чтобы люди не стояли в очереди. В этом случае у кассы должен быть крупный дисплей, на котором кассиру удобно находить нужные позиции. Чтобы покупатели расплачивались картой, покупают кассу с терминалом.

Стоимость устройств составляет 6000 — 250 000 рублей. Касса за шесть тысяч передает чеки предпринимателя оператору данных и больше ничего не делает. У других моделей есть дисплей для покупателей, противоударная защита, весы, сканер штрих-кодов и другие функции.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/vidy-kass-na-predpriyatii

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника (ККТ): виды, применение

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – новое  оборудование для произведения расчетов наличными и электронными средствами, оснащенное фискальной памятью. Кассовое оборудование включает полный персональный программно-технический комплекс. ККТ без договора и регистрации в ФНС не будет разрешена к применению.

Кассовая отрасль не подвергалась реформированию более 10 лет, с начала введения ЭКЛЗ в 2004 году. Необходимость проведения модернизации кассовой техники обусловлена требованиями времени, развитием современных технологий и совершенствованием в стране средств передачи данных.

Федеральный Закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все предприятия на территории РФ принять новые требования и приступить к работе с использованием нового контрольно-кассового оборудования, осуществляющего обмен информации через сеть интернет.

К 2019 году все предприятия, проводящие торговые расчеты, или оказывающие услуги населению, должны осуществлять свою деятельность  с применением новой ККТ.

При этом каждое предприятие с введением применения новой расчетной техники обязано заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), осуществляющем регулярный процесс передачи данных по кассовым 

При осуществлении денежных расчетов в наличной форме или с использованием платежных карт, фиксирование денежных операций производится с применением современных электронных видов оборудования. Касса передает информационные данные ОФД, при этом фискальный накопитель зашифровывает и сохраняет информацию. 

По областям применения кассовые аппараты подразделяются в использовании в зависимости от видов деятельности:

  1. Для торговых сетей и отдельных торговых точек.
  2. Для сферы услуг.

 
При этом каждое предприятие с применением новой расчетной техники обязано заключить договор с ОФД.

Переход на новый режим работы – это не только покупка или аренда онлайн кассы. Изменился полностью порядок работы. Для того, чтобы произвести регистрацию кассы, потребуется подключение к ОФД. Являясь важным передающим звеном в системе, ОФД несет ответственность за процесс сохранения и передачи данных. 

Процесс этот будет осуществляться своевременно, исключаются задержки и исправления информационных данных. В каждом напечатанном чеке запланирована расширенная номенклатура товаров, и оборудование получает расширенные возможности эксплуатации. 

Вы можете воспользоваться Готовым решением – комплекс услуг: 

  1. Приобретение ККТ, соответствующей параметрам.
  2. Подбор фискального накопителя.
  3. Подключение к ОФД на 1 год.
  4. Установка необходимой кассовой программы.
     

Фискальный накопитель – специальное устройство программных свойств в составе ККТ, обеспечивающее регулярную регистрацию и хранение итоговой расчетной информации.

Основная задача ФН для ККТ – запись и сохранение в защищенном, не подлежащем коррекции, виде всего объема фискальных данных. Кроме того, обеспечение сохранения информации о расчетах и предоставление доступа должностным лицам ФНС – налоговой организации, осуществляющей  необходимый контроль, к полному объему данных в соответствии с п.1 ст.7. федеральным законом №54.

Технические требования к моделям ФН зафиксированы в ФЗ №54 в редакции от 03. 07. 2017 года в ст. 4.1. срок действия ФН установлен на период не менее 13 месяцев, после истечения срока потребуется замена ФН, исчерпавшего рабочий ресурс, на новое устройство (сохранение фискального накопителя старого образца должно проводиться в течение периода 5 лет).
 

Введения необходимы для

  1. Осуществления реформирования отчетов на основе современных автоматических систем аналитики.
  2. Упрощения процесса и порядка денежных расчетов с помощью кассовой техники нового образца.
  3. Повышения эффективности применения кассового оборудования.
  4. Совершенствование современных процессов контроля и учета в системе денежных операций.
  5. Правильный учет финансовых потоков и организация более эффективной работы налоговой службы.

Хронология перехода на ККТ нового образца

Контрольно-кассовая техника в 2018 году является необходимой составляющей, обязательной к применению для значительного количества предприятий, но изменения будут проходить в постепенном режиме.

  • С 1 июля 2017 года – организации, осуществляющие деятельность на основе УСН, ЕСХН, ОСНО.
  • С 1 июля 2018 года – организации и предприятия, осуществляющие работу в сфере торговли и общепита на ЕНВД и ПСН при наличии наемных работников.
  • С 1 июля 2019 – предприятия, не имеющие наемных работников, работающие на ЕНВД и ПСН в торговой сфере и сфере общепита. Сюда же входят все ИП, оказывающие услуги населению, работающие в любых режимах.

ИП, которые вправе не применять кассовые аппараты при проведении расчетов с наличными средствами и платежными картами, согласно ст.2 ФЗ№54 от 22.05. 03 – определены списком.

  1. Чек оформляется контрольно-кассовым аппаратом, с записывающей функцией в специальном шифрованном виде и сохраняется длительный период в объеме памяти фискального накопителя ФН.
  2. ФН подписывает чек индивидуальным кодом.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных ОФД.
  4. ОФД передает сигнал о принятии чека с данного кассового аппарата.
  5. ОФД отвечает за сохранение чековой информации и своевременной передачи информации в ФНС.
  6. Полный объем данных о расчетах сохраняется и доступен ФНС и владельцу ККТ.

Изменения 290-ФЗ для ККТ от 3 июля 2016 года ст.2. Изложение в новой редакции «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»».

Для процесса регистрации ККТ необходимо:

  1. Заявление в установленной форме о регистрации кассового аппарата
  2. Договор о технической поддержке.
  3. Сведения о технических данных о ККТ.
  4. Договор с ОФД.

С момента прохождения регистрации все операции, произведенные с кассового аппарата (расчеты по реализации товаров или за оказание услуг) будут фиксироваться и регулярно передаваться в ФНС через ОФД.

Перерегистрация и снятие с учета ККТ

При прекращении деятельности данной организации или выбытии из обращения данного кассового устройства, необходимо по правилам снять с учета ККТ. В каких случаях требуется перерегистрация контрольно-кассовой техники подробно описано в статье ОФД.ру

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Источник: https://ofd.ru/baza-znaniy/kkt

О бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: