Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора

Содержание
  1. Должностная инструкция экспедитора
  2. 1. Общие положения
  3. 3. Права экспедитора
  4. 4. Ответственность экспедитора
  5. Образец должностной инструкции экспедитора
  6. 2. Должностные обязанности
  7. 3. Права
  8. 4. Ответственность
  9. 5. Условия работы
  10. 6. Прочее
  11. Подробный обзор должностных обязанностей экспедитора — ответственность, условия работы и квалификационные требования
  12. Кто такой экспедитор
  13. Особенности профессии
  14. Должностные обязанности экспедитора
  15. Права экспедитора
  16. Ответственность работника
  17. Условия работы
  18. Заработок должности
  19. Требования к квалификации, что должен знать работник
  20. Локальная деятельность
  21. Международная деятельность
  22. Экспедитор по перевозке грузов: еткс, должностная инструкция, это, водителя, обязанности, профстандарт
  23. Чем занимается экспедитор
  24. Должностная инструкция
  25. Экспедитор международных перевозок
  26. Профстандарт
  27. Отличия экспедитора-грузоперевозчика и транспортного логиста
  28. Ответственность экспедитора
  29. Права
  30. Почему стоит доверить груз экспедитору
  31. I. Общие положения
  32. II. Функции
  33. III. Должностные обязанности
  34. IV. Права
  35. V. Ответственность
  36. Должностная инструкция экспедитора – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  37. Как составить: общие положения
  38. Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность
  39. Типовая
  40. Водителя-экспедитора
  41. По перевозке грузов
  42. Грузчика-экспедитора

Должностная инструкция экспедитора

Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экспедитора, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или основным общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция экспедитора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать экспедитор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Экспедитор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции организации;

— основы организации делопроизводства в организации; приемы и методы обработки корреспонденции;

— адреса постоянных клиентов работодателя;

— правила дорожного движения;

— назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей;

— основы безопасности движения;

— правила технической эксплуатации автомобилей (относящихся к водителям);

— правила перевозок грузов;

— организацию погрузо-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов;

— маршруты перевозоки грузов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— основные показатели работы автомобилей, пути и способы повышения производительности труда и снижения себестоимости перевозок;

— признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникших в процессе неисправности автомобиля, способы их обнаружения и устранения;

— порядок проведения технического обслуживания автомобилей и прицепов;

— правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных проишествий, правила поведения при дорожно-транспортных происшествиях;

— приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случиях;

— правила заполнения первичных документов по учету работы автомобиля;

— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

5. В своей работе экспедитор руководствуется:

— действующим законодательством;

— внутренними нормативными актами работодателя;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. Экспедитор подчиняется ____________

7. На время отсутствия экспедитора (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

Экспедитор:

1. Управляет автомобилем в соответствии с установленным заданием;

2. Оформляет неоходимые путевые документы;

3. Проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом;

4. Ставит автомобиль в установленное место после работы;

5. Устраняет возникшие во время работы мелкие эксплуатационные неисправности подвижного состава, не требующие разборки механизмов;

6. Принимает грузы со склада в соответствии с сопроводительными документами и распоряжениями работодателя;

7. Проверяет целостность упаковки (тары);

8. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировки;

9. Доставляет, сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию в соответствии с распоряжениями работодателя;

10. При необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

11. Контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;

3. Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

4. Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экспедитора – образец 2020 года. Должностные обязанности экспедитора, права экспедитора, ответственность экспедитора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-ekspeditora

Образец должностной инструкции экспедитора

Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

2. Должностные обязанности

Экспедитор:- осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту – груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами;- проверяет груз по номенклатуре и количеству;- проверяет целостность упаковки (тары);- контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;- осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения;- обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке;- осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам;- при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

– информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.

3. Права

Экспедитор имеет право: – знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;- запрашивать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;- вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью;- подписывать документы, входящие в его функциональные обязанности;

– требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:- за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий или использование их в личных целях;- за предоставление недостоверной информации о выполнении порученного задания;- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.2. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….…        «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….…        «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

  • Скачать образец должностной инструкции экспедитора

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rabochie/249-obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-ehkspeditora/

Подробный обзор должностных обязанностей экспедитора — ответственность, условия работы и квалификационные требования

Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора

Бизнес юрист > Трудовое право > Что представляют собой должностные обязанности экспедитора, и какие нюансы существует в профессии

Должностные обязанности экспедитора призваны обеспечить безопасность груза во время доставки, а также грамотную организацию работы с накладными.

Однако мнение касательно того, что должностная инструкция экспедитора включает в себя только обязанности — ошибочно. У сотрудников также есть право на надлежащие условия труда и ответственность.

Обо всем по порядку: ответственность, особенности профессии, а также права экспедитора — разбираем в статье.

Кто такой экспедитор

Экспедитор — человек, что представляет интересы компании и является должностным лицом при транспортировке.

В область его непосредственной деятельности входит выполнение всех поручений руководства и контроль — в том числе юридический — груза во время транспортировки.

Осуществляемое во время работы сопровождение производится полностью за счет заказчика. Основанием для этого является договор, составленный в рамках законодательства РФ и содержащий в себе все условия.

Основной документ, что используется сотрудником на протяжении всего заказа — накладная. В ее содержании зафиксирована вся информация о грузе: какая продукция, во сколько и где отгружена, ее пункт назначения, стоимость и т.д.

Подписывая документ, заверенное лицо (экспедитор) подтверждает целостность и полное соответствие груза тому, что прописано в накладной. С этого времени начинается личная материальная ответственность лица.

Заканчивается она при передаче товара грузополучателю.

Особенности профессии

задача экспедитора — управление доставкой таким образом, чтобы затрачиваемые на нее ресурсы были сведены к минимуму.

Одновременно это также является главной особенностью профессии, ведь для этого необходимо:

  • регулярно проверять забитость дорог и наличие пробок
  • заранее оценивать все риски
  • предусматривать все возможные чрезвычайные случаи
  • принимать конкретные меры в кратчайшие сроки

Эта работа требует постоянной аналитики, и умения работать с документами для юридического сопровождения перевозок. Должны быть соблюдены все регламенты, которые устанавливают нормы для работы: техническое состояние автомобиля, соответствие товаров и т.д. — все это экспедитор делает вручную.

Стоит также отметить и то, что экспедитор не является сопроводителем груза. Он представляет собой человека, который организует транспортировку. Ввиду этого выражается еще одна специфическая черта профессии — работа вне родного региона.

Оптимизировать скорость и стоимость доставки в рамках региона конкретной компании может штатный сотрудник. Однако в случаях, когда дело касается перевозки груза в другую страну или регион — нанять экспедитора единственный выход. Именно умение оптимизации грузоперевозок на неизвестной местности и придает такую ценность работы.

Экспедитор должен учитывать все факторы: погоду, ландшафт, заправки, дороги и прочее, чтобы не только доставить груз в сохранности, но и сделать это так, чтобы заказчик потратил на это как можно меньше средств.

о требуемых документах экспедитора:

Должностные обязанности экспедитора

К непосредственным обязанностям экспедитора относят:

  • анализ технического задания работодателя для выявления рациональных методов транспортировки
  • консультация и информирование работодателя, а также его подчиненных, что выступают в роли посредников
  • таможенный контроль товара и его очистка
  • в случае необходимости — помощь при прохождении партии карантинного контроля
  • если возникают проблемы с фискальными органами — помощь в решении всех недопониманий
  • заполнение деклараций для груза
  • продумывание всех нюансов для обнаружения рационального маршрута, а также порядка использования автотранспорта для более быстрой доставки груза в пункт назначения
  • на основе предоставленных данных — определение минимальных и максимальных сроков доставки груза
  • страхование всей партии товара — в особых случаях только ее части
  • информационное сопровождение всех перевозок
  • помощь при складировании продукции, а также оформление всех нюансов по способам оплаты и предоставление информации о тарифных услугах

Этот перечень может быть изменен вследствие заключения гражданско-правового договора, который предусматривает свободное установление условий труда.

Права экспедитора

К правам экспедитора, что обеспечены законодательством и трудовым договором, относят:

  • возможность ознакомиться со всеми административными решениями руководства касательно выполнения трудовых обязанностей
  • внесение предложений касательно оптимизации рабочего процесса, а также усовершенствования для этого технического транспорта
  • получение всех документов для полноценного осуществления транспортировки: информация о товаре, данные о доставке, техническая документация и т.д.
  • привлечение специалистов из других подразделений компании в случае возникновения подобной необходимости для полноценного осуществления экспедиторских обязанностей — требуется письменной разрешение руководителя
  • требование по оказанию помощи при выполнении экспедитором рабочих обязанностей
  • участие во всех мероприятиях, цель которых обсуждение охраны труда (конференции, собрания коллективов и т.д.)

В случае их нарушения сотрудник имеет право перестать выполнять трудовые обязанности и подать на работодателя в суд.

Ответственность работника

Основные санкции, что грозят экспедитору в случае нарушения прямых обязанностей, закреплены в Административном и Уголовном кодексах РФ. В область ответственности сотрудника на должности экспедитора относят:

  • неисполнение всех прописанных в договоре трудовых обязанностей
  • правонарушения, что были совершены экспедитором во время работы (актуально для рамок российского законодательства при осуществлении деятельности на территории РФ)
  • игнорирование требований безопасности и, как следствие, нанесение грузу ущерба: нарушение технического, санитарного, противопожарного и прочих регламентов
  • причинение заказчику убытков посредством материально ущерба либо нарушения сроков выполнения работы

Вся ответственность во время перевозки груза материальная. В случае нанесения ущерба сотрудник обязан возместить заказчику понесенные убытки.

Условия работы

Прежде стоит отметить, что соблюдение экспедитором внутренних актов о трудовом распорядке, графике работы и отдыхе — обязанность, которую он должен соблюдать.

Общее время работы за неделю не может превышать более 40 часов, а на перерыв отводится порядка 1 часа.

Учитывая то, что в рабочем процессе на сотрудника могут воздействовать негативные факторы в виде других автомобилей, части конвейеров или погрузчиков, неустойчиво закрепленных штабелей, тары, вибрации, физической перегрузки, острых углов и т.д. — ему предоставляется специальная одежда и иные средства для защиты, перечень которых приведен в законодательстве.

В случае возникновения опасной ситуации, которая угрожает состоянию груза и здоровью — экспедитор должен сообщить об этом заказчику.

Если работа подразумевает непосредственный контакт с пищевыми продуктами, то
экспедитор должен:

  • убирать всю верхнюю одежду в гардеробную
  • использовать только санитарную одежду и менять ее по необходимости
  • тщательно мыть руки при любых случаях касания загрязненных предметов
  • не принимать пищу в случае нахождения на складских помещениях

Помимо этого, если учитывать, что большую часть времени экспедитор проводит в положении сидя под воздействием вибрации и шума от автомобиля — необходимо во время перерыва покидать салон и ходить.

Делать это нужно регулярно. В противном случае есть риск получения сердечно-сосудистых заболеваний, развития шумовых болезней или невроза, а также нарушения зрения, сна и эндокринной системы в целом.

Заработок должности

Средняя же зарплата экспедитора в регионах составляет порядка 24 000 рублей. В случае с городами-миллионниками эта планка повышается до 40 000-55 000 рублей. Получать выше на локальном рынке почти невозможно ввиду отсутствия формальной карьерной лестницы.

Работа в международной компании предполагает минимальную оплату труда от 50 000 рублей.

о сущности работы экспедитора:

Требования к квалификации, что должен знать работник

Предъявляемые к кандидату требования во многом зависят от территории, на которой планируется ведение работы фирмы. Рассмотрим подробнее.

Локальная деятельность

У сотрудника должно быть высшее образование либо профильное на конкретную специальность — логистика.

Помимо этого, учитывается специальная подготовка, что проходится человеком при устройстве на работу или на отдельных курсах, связанных с профессией.

В список обязательных требований также входит знание базового делопроизводства, наличие навыков обработки корреспонденции, знание строения экспедиторского предприятия.

К второстепенным навыкам, что хоть и не привязаны к основным, но также являются важными, относятся:

  • общий стаж вождения
  • рациональное планирование маршрута
  • навыки или знания о техническом обслуживании автомобилей

Совокупность этих умений фактически делает экспедитора водителем-штурманом, который способен в любой момент не только обеспечить решение организационных вопросов, но полноценно заменить водителя.

Международная деятельность

Требования к квалификации при осуществлении международной деятельности значительно повышаются. Необходимый минимум, который требует каждый работодатель, наличие высшего образования по специальности не ниже статуса бакалавра.

Экспедитор, что работает в международной компании, должен изучить базу таможенного права и порядка страхования, владеть навыками работы с документами, а также применять на практике основные элементы транспортной логистики. Все требования, что характерны для локальной деятельности, также остаются в силе.

Как итог, профессия экспедитора подразумевает под собой большую ответственность, несмотря на выполнение посреднической роли. Важным элементом является и то, что игнорирование требований квалификации является незаконным. Это автоматически обнуляет все права и обязанности даже в случае, когда человека приняли на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/dolzhnostnye-obyazannosti-ekspeditora.html

Экспедитор по перевозке грузов: еткс, должностная инструкция, это, водителя, обязанности, профстандарт

Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора

Выполняя поиск фирмы, которая организует перевозку груза, клиент сталкивается с двумя понятиями, похожими по смыслу – перевозчик и экспедитор по перевозке грузов. На первый взгляд они оказывают одинаковые услуги. Но в действительности существуют большие различия между их деятельностью. Перевозчик – это исполнитель, а экспедитор – организатор.

Перевозчик выполняет доставку груза из начального пункта в конечный. Обычно перевозчик содержит целый автопарк. У экспедиторской компании чаще всего нет своего транспорта, и для перевозок используются арендованные транспортные средства.

Чем занимается экспедитор

Слово «экспедитор» на латыни означает «сопровождающий». Экспедитор – это ответственное лицо, в обязанности которого входит контроль передвижения груза по составленному маршруту, оформление сопровождающих документов, страхование, погрузочные манипуляции, хранение.

Экспедитор, как центральное звено, формирует вокруг себя логистическую цепочку, оптимизирует затраты, на всем протяжении следит за состоянием груза, его сохранностью и своевременной доставкой.

Также в обязанности экспедитора может входить подбор специального транспорта для опасных видов груза или негабарита.

Соблюдение маркировки грузов и пломбирование тоже является обязанностью экспедитора.

Водитель-экспедитор

Экспедирование грузов — одно из востребованных видов деятельности. Когда изготовитель отправляет свою продукцию или покупатель заказывает товар, то все хотят, чтобы доставка произошла без задержек, и товар доставили в целости.

Сотрудники экспедиционной компании должны хорошо знать:

  • как принимать и сдавать товар;
  • правила проведения такелажных работ;
  • условия хранения и транспортировки различных видов грузов;
  • нормы простоев различных видов транспорта при погрузке и выгрузке;
  • Правила ТБ и основные принципы организации труда;
  • технические характеристики грузового транспорта, перевозящего объекты договора;
  • основные маршруты грузоперевозок;
  • реквизиты и адреса важнейших поставщиков и места нахождения их главных складов;
  • формы документов, сопутствующих грузоперевозкам и прочим манипуляциям.

Осуществляя экспедиционную деятельность в различных направлениях, и обслуживая множество клиентов, экспедитор зарабатывает оптовые скидки, которые влияют на понижение розничных расценок. Клиенты предпочитают работать с крупными панрегиональными фирмами.

Пользуясь их услугами, грузовладельцы получают сокращение расходов и высокую конкурентоспособность в своем сегменте. Интегрированные услуги привлекают к сотрудничеству с экспедиторскими фирмами многих грузоотправителей. Заказчики по достоинству оценивают готовность к содействию и охотно пользуются услугами сопровождения груза.

Транспортно–экспедиционная компания непосредственно заинтересована, чтобы заказ выполнялся в установленное время и груз доставляли в сохранности.

Не всегда можно быть уверенным, что посредники выполнят договор полностью. Лучше своими силами доставить груз, как указано в договоре.

В своей работе экспедитор пользуется:

  1. Трудовым распорядком собственной фирмы.
  2. Документами, которые регламентируют экспедиторскую деятельность.
  3. Уставом собственной компании.
  4. Предписаниями руководства.
  5. Требованиями должностной инструкции.

Должностная инструкция

Скачать должностную инструкцию экспедитора по перевозке грузов

В справочнике ЕКС профессия экспедитора по перевозке грузов причислена к техническим исполнителям в разделе общеотраслевых должностей. К требованиям должностной инструкции экспедитора относится:

  • проверка документов и соответствие их принимаемым и отпускаемым объектам перевозки;
  • заполнение документации
  • проверка упаковки или тары на целостность;
  • контроль погрузки-выгрузки;
  • проверка соответствия транспорта требованиям, установленным для этого вида груза;
  • наблюдение за ровной установкой груза;
  • экспедирование до конечного пункта;
  • контроль соответствия режима хранения;
  • участие в процессе составления актов утери или повреждения груза, равно и в составлении иных документов.

Экспедитору высокой квалификации под силу решить любой вопрос, возникший во время доставки товара, зная в совершенстве законодательства, правила и нормативы грузоперевозок.

В ходе транспортировки экспедитор отвечает за безопасность участников перевозки. Работает над созданием комфортной и безаварийной доставки сопровождаемого объекта.

Экспедитору-грузоперевозчику необходимо знание:

  • основ выполнения действий по такелажным работам;
  • принципы приемки и отпуска товаров;
  • координат смежных фирм и важнейших подрядчиков;
  • принципы погрузки, транспортировки и хранения сопровождаемых объектов;
  • регламент простоев для загрузки автотранспорта и контейнеров
  • основных путей, по которым совершают грузоперевозки;
  • документации для сопровождения товара.

В задачу хорошей экспедиторской компании входит не только транспортировка. Конкуренция в области транспортного экспедирования диктует увеличение количества услуг по сопровождению груза.

Экспедиторские фирмы высокого класса всегда помогут клиенту:

  • найти лучший способ транспортировки товара;
  • разработать оптимальный маршрут;
  • произвести таможенную очистку груза;
  • пройти фитосанитарный или карантинный контроль;
  • разрешить вопросы с контролирующими органами;
  • заполнить декларацию;
  • выбрать способ страхования;
  • выполнить информационное обеспечение доставки;
  • подобрать выгодный тариф оплаты;
  • найти нужную информацию;
  • арендовать место на складе временного хранения;
  • минимизировать платежи.

Экспедитор международных перевозок

Большую помощь оказывают экспедиторы в перевозках между различными государствами.

Ошибки в документах могут повлечь задержку в оформлении товара. Могут вызвать непредвиденные затраты.

Экспедиторские фирмы с опытом в международных перевозках сопровождают товар при оформлении на границе, готовят пакет документов для таможенной очистки.

Неточности на таможенном пункте могут доставить крупные неприятности. Однако компетентные сопровождающие в состоянии выполнить требования таможенных органов.

Чтобы перевезти груз через границу, необходимо

Кроме того, оформление груза на границе требует знания тонкостей таможенных служб других государств.

Составить логистическую цепочку, учитывая все пункты договора под силу только профессионалам высокого класса.

Причем вручив свой груз экспедитору, грузовладелец может ни о чем не беспокоится.

Экспедиторы, работающие на международных линиях проходят специальную подготовку, где знакомятся с таможенными законами, страхованием грузоперевозок, основами логистики на транспорте. Также приветствуется владение иностранным языком.

Профстандарт

Для работы экспедитором не обязательно иметь опыт. Достаточно закончить 11 классов и специальные курсы. Высшее образование по профилю приветствуется, особенно при работе на международных линиях.

Но важнее навыки по вождению, обслуживанию технических средств, делопроизводству, умению составлять оптимальные маршруты и ориентироваться в городе, знание психологии и дипломатии.

Чтобы работать по специальности «экспедитор по грузоперевозкам», нужно приобрести комплекс базовых знаний и навыков, требуемых для экспедиторской должности. Они в сочетании образуют профессиональный стандарт.

Понятие профстандарта близко к понятию квалификационной характеристики.

Небольшие отличия вызваны современным законодательством и новыми профессиональными требованиями.

Применяемый ранее справочник ЕКС не отражает исчерпывающих требований к профессиям. Устаревшую нормативную базу заменяют системой профессиональных стандартов.

Профстандарт дает более широкое толкование трудовой обязанности – он определяет область деятельности. Однако по должности «экспедитор по перевозке грузов» пока нет профстандарта. Поэтому разрешено применять классификатор ЕКС наравне со стандартами.

По принципу работы самым близким к экспедитору является профессиональный стандарт «специалист по логистике на транспорте». Экспедитору можно пользоваться требованиями к этой должности. Однако, следует помнить, что в этих занятиях существует разница.

Отличия экспедитора-грузоперевозчика и транспортного логиста

Экспедирование – это сопровождение груза на всем маршруте и минимизация трудностей, связанных с этим процессом.

Логистика – это раздел экономики, который оптимизирует продвижение товаров и услуг от производителей к потребителям.

Из определения становится очевидным, что логистика – понятие более широкое, чем экспедирование. Ближе к экспедированию товара будет понятие транспортной логистики.

Транспортная логистика подразумевает организацию перевозки грузов из одной точки в другую, с минимальными издержками по оптимальному маршруту. В этом случае два разных понятия становятся очень схожи по сути.

Задачами транспортной логистики являются:

  • выбор типа транспортного средства;
  • составление оптимального маршрута;
  • выбор и подготовка на пути следования мест хранения грузов;
  • точный расчет времени для каждой операции.

В задачи экспедирования входят:

  • поиск техники;
  • составление маршрута следования;
  • оформление документации.

На первый взгляд в задачах имеются различия. Но нередко действия не соответствуют их квалификации. Отсюда следует, что четкую границу между этими двумя профессиями провести невозможно.

Ответственность экспедитора

Степень ответственности экспедитора по грузоперевозкам устанавливает ГК РФ и Федеральный Закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Также рамки ответственности определяются собственным Уставом компании, Трудовым кодексом, техникой безопасности, санитарными нормами, правилами ПБ и прочими постановлениями различных ведомств и законами РФ.

Экспедитор является ответственным за:

  • неисполнение или не должное исполнение обязанностей, определяемых в инструкции;
  • нарушения, произошедшие при сопровождении объекта;
  • нарушения порядков и правил или не должное их соблюдение;
  • причинение имущественного и финансового ущерба.

Права

По роду своей деятельности экспедитор может:

  1. Быть осведомленным о распоряжениях руководства относительно его деятельности.
  2. Сообщать руководителям о выявленных недочетах и предлагать пути их усовершенствования.
  3. Получать при содействии руководителя данные, документы, информацию, необходимые для работы.
  4. Привлекать с разрешения руководства специалистов других профилей
  5. Требовать от руководства компании помощи в осуществлении экспедирования.
  6. Принимать участие в мероприятиях по совершенствованию охраны труда в организации.

Почему стоит доверить груз экспедитору

Если нужно перевезти домашние вещи в пределах города, то можно обратиться к транспортной компании.

Аналогично можно поступить, если нужно доставить большую покупку из другого региона. В этом случае не потребуется решать много вопросов. Необходима только безопасная доставка.

Если нужны:

  • доставка большой партии
  • регулярные поставки;
  • страхование товара;
  • расчет маршрута;
  • выбор подходящего автотранспортного средства;
  • организация мультимодальной перевозки;
  • доставка груза через границу;
  • составление сопутствующей документации – потребуются услуги экспедитора по перевозкам грузов.

Экспедитор решит вопросы доставки, если на поиск перевозчика нет времени.

Мультимодальные перевозки основаны на состыковке большого количества транспорта, на перегрузочных операциях в процессе. Экспедитор без опыта работы не сможет создать экономичную систему действий. Каждый простой транспорта в пути вызовет увеличение срока доставки в разы.

  1. Сбой в доставке может вызвать порчу продуктов, неаккуратные действия повлекут поломку оборудования.
  2. Сотрудничество с малоизвестными фирмами чревато исчезновением груза.
  3. Незнание языка при организации доставок из-за рубежа грозит заключением невыгодного договора.
  4. Ошибка в оформлении документов на таможне может стать причиной конфискации товара.

Доверяя многоуровневое дело профессиональной экспедиционной компании, можно быть уверенным, что найдутся оптимальные решения. Компании, стремящиеся к лидерству, постоянно изучают среду своей деятельности и стараются предупредить пожелания клиентов.

Проанализировав варианты сокращения расходов, транспортно-экспедиционная компания найдет решение, которое устроит обе стороны договора. Но сделать это под силу только профессионалу высокого класса с опытом работы. Профессиональные экспедиторы организуют доставку на высшем уровне, сэкономят время, сберегут средства грузоотправителя.

Логистика транспортных перевозок.

Источник: https://gruz0perevozki.ru/ehkspeditor-po-perevozke-gruzov.html

I. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица].

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].

1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);

– приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экспедитор должен знать:

– основы законодательства о труде;

– основы организации делопроизводства на предприятии;

– приемы и методы обработки корреспонденции;

– адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений;

– правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

– основы организации труда;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда;

– [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На экспедитора возлагаются следующие функции:

2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:

3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.

3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.

3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.

3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.

3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

IV. Права

Экспедитор имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-ekspeditora

Должностная инструкция экспедитора – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Кто такой экспедитор? Должностная инструкция экспедитора
Время чтения: 3 минут(ы)

Экспедитор – профессия, которая востребована во многих компаниях. Такой специалист необходим в любой фирме, которая занимается перевозкой грузов.

Так как от добросовестности данного сотрудника зависит не только сохранность товара, подлежащего транспортировке, но и репутация работодателя, поэтому должностная инструкция экспедитора должна быть составлена грамотно и подробно.

Как составить: общие положения

В разделе «Общие положения», с которого начинается должностная инструкция, должны быть следующие пункты:

  • к какой из категорий принадлежит данный сотрудник;
  • в чьем подчинении он находится;
  • кто может принимать экспедитора на работу и освобождать его от занимаемой должности;
  • какие требования предъявляются к стажу и образованию претендента на данную вакансию;
  • кто уполномочен замещать экспедитора на период его отсутствия;
  • какие знания необходимы ему для выполнения обязанностей.

Экспедитор предприятия или организации является техническим исполнителем. Этот сотрудник должен получить основное общее или начальное профессиональное образование. В некоторых случаях могут предъявляться требования к стажу работы: обычно это один-два года.

Назначение работника на должность и его увольнение является прерогативой директора компании. Он же решает, кто будет замещать сотрудника во время отсутствия на работе.

Экспедитор компании должен знать:

  • структуру предприятия и подразделений, из которых оно состоит;
  • адреса и другие контактные данные постоянных партнеров фирмы;
  • распоряжения и приказы руководства;
  • нормативные документы, которые относятся к экспедиционной работе компании;
  • правила и основы безопасности дорожного движения.
  • основы перевозки грузов, порядок работы и обслуживания механизмов и агрегатов автомобилей.
  • правила техники безопасности и охраны труда.

Также экспедитору требуется знать основы организации документооборота на предприятии и порядок оформления документов, необходимых для сдачи и приемки грузов.

Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность

Должностная инструкция экспедитора в торговле, на промышленном предприятии или в организации включает в себя следующие обязанности сотрудника:

  • принимать текущие заявки от контрагентов и обрабатывать их в порядке, установленном регламентом компании;
  • планировать маршруты транспортировки грузов с учетом необходимого времени и материальных затрат;
  • вести переговоры с клиентами в пределах предоставленных полномочий;
  • обеспечивать курьеров и водителей документами, необходимыми для доставки груза;
  • при необходимости сопровождать товар до пункта назначения;
  • вести документальный учет своей работы и отчитываться за ее результаты перед руководством;
  • обеспечивать сохранности товаров и документов, которые проходят через экспедицию.

В зависимости от специализации сотрудника (кладовщик-экспедитор, грузчик-экспедитор, водитель-экспедитор и т.д.) в его трудовые функции могут входить весьма специфические обязанности, поэтому данный раздел инструкции должен быть составлен максимально подробно.

Экспедитор компании имеет право на:

  • ознакомление с любыми документами, относящимися к его работе;
  • своевременное получение вознаграждения за свой труд;
  • получение информации от структурных подразделений компании и сторонних организаций, необходимых ему для выполнения должностных обязанностей;
  • требование обеспечения надлежащих условий труда.

Должность экспедитора – это всегда серьезная ответственность. В инструкции необходимо подробно написать, за что отвечает данный сотрудник, например, за:

  1. невыполнение трудовых обязанностей;
  2. использование предоставленных сотруднику полномочий в личных целях;
  3. предоставление ложной информации о ходе или результатах выполнения порученного ему задания;
  4. нарушение правил внутреннего распорядка.

Типовая

Скачать пример типовой инструкции экспедитора вы можете здесь: https://yadi.sk/i/kzU3mXLl3UHRMN

Водителя-экспедитора

По следующему адресу мы разместили инструкцию для экспедитора с функциями водителя: https://yadi.sk/i/Oaydj_jx3UHRXa

По перевозке грузов

Чтобы найти документ данного типа, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Qh9Ga1m_3UHRe9

Грузчика-экспедитора

Трудовые функции экспедитора  с обязанностями грузчика выглядят так: https://yadi.sk/i/R8bg5jYs3UHRkj

В зависимости от специфики работы компании такой шаблон может быть изменен или дополнен. С должностной инструкцией экспедитора нужно своевременно ознакомить под подпись. Если работник четко знает свои права и обязанности, он сможет быстрее адаптироваться на рабочем месте. Работодателю же в случае необходимости будет легче привлечь сотрудника к ответственности.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/ekspeditora.html

О бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: