Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Содержание
  1. Чековая книжка или пластиковая карта
  2. Способ первый. Чековая книжка и ее заполнение (классический вариант)
  3. Способ второй. Корпоративная пластиковая карта (электронная чековая книжка)
  4. Способ третий. Именная пластиковая карта
  5. Обзор всех видов банковских чеков, а также их образцы заполнения и бланки
  6. Виды чеков
  7. Денежный
  8. Расчетный
  9. Другие виды
  10. Индоссамент
  11. Бланк денежного чека и образец заполнения
  12. Примеры и фото
  13. Кем оформляется денежный чек?
  14. Чьи подписи должны быть?
  15. Правила заполнения чековой книжки
  16. Как обналичить?
  17. Срок действия
  18. Справочные материалы (скачать)
  19. Заполнение чековой книжки 2020: скачать образец и бланк в word, как правильно заполнить для получения наличных в банке
  20. Что это такое, для чего она нужна?
  21. Как пользоваться?
  22. Может ли кассовый работник оформить?
  23. Правила оформления
  24. Как правильно заполнить на получение наличных в банке?
  25. Корешок
  26. Отрывная часть документа
  27. Вторая страница
  28. Какие символы направления выдачи используются — примеры
  29. Скачать образец
  30. Сколько дней действует — период действия
  31. Срок хранения использованных бланков
  32. Бухгалтерский учет: основные проводки
  33. Выводы
  34. Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек в 2020 году
  35. Краткие сведения о чековых книжках
  36. Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками
  37. Что писать в заявлении на выдачу книжки?
  38. Транскрипт
  39. Простые правила при заполнении чековых книжек
  40. Правила заполнения формы заявления о выдаче чековой книжки (денежной) – образец для скачивания
  41. Какие важные строчки есть в бланке чека?
  42. Основные нюансы заполнения
  43. Как выглядит образец заполнения чековой книжки?
  44. Варианты оформления
  45. Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

Чековая книжка или пластиковая карта

Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов, открытых в банках. С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством.

Способ первый. Чековая книжка и ее заполнение (классический вариант)

Образец заполнения чековой книжки

Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов.

Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства.

Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками. Данный порядок включает в себя несколько пунктов:

  • Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.
  • При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
  • На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
  • Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
  • Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
  • Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
  • Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
  • Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации. Оттиск печати не требуется только, если в карточке с образцами подписей, предъявленной банку при открытии счета, присутствует отметка о том, что печать организации не присвоена.
  • Банк отбирает расписку в получении денег только по именному чеку, на его оборотной стороне.
  • Все реквизиты корешка чека обязательны к заполнению.
  • Расписка о получении чека находится на корешке данного чека и отбирается владельцем банковского счета.
  • Чекодатель обязан хранить корешки оплаченных чеков, а также все испорченные им чеки и их корешки не менее трех лет.
  • При закрытии расчетного счета его владелец обязан возвратить банку все имеющиеся чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками с заявлением, в котором указаны номера чеков.

Плюсами использования чековой книжки являются:

  •  строгий контроль за снятием наличных средств с банковского счета (т.к. снятие производится только по чеку);
  •  очень высокая степень безопасности (деньги не будут выданы банком при отсутствии необходимых реквизитов, подписи чекодателя и оттиска печати).

Минусы чековой книжки:

  • дополнительные расходы в виде комиссии банка за снятие наличных;
  • лишнее время, необходимое на поездку в банк и получение денежных средств;
  • в случае малейшего нарушения правил заполнения чека, данный чек не будет принят банком к оплате.

Способ второй. Корпоративная пластиковая карта (электронная чековая книжка)

Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом.

Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок.

Сотрудник, совершающий оплату с использованием корпоративной карты, должен отчитаться перед своим предприятием по каждой израсходованной сумме. Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

Каждый банк наделяет свои карты определенными возможностями или накладывают какие-то ограничения. Некоторые банки, например, не допускают снятия наличных в банкомате по корпоративной карте. А другие банки, чей спектр услуг значительно шире, позволяют, например, устанавливать на каждую карту определенные лимиты.

Плюсы корпоративной пластиковой карты:

  • отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
  • круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
  • значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
  • контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
  • возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.

Способ третий. Именная пластиковая карта

Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.

В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  • каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  • предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя. В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

Источник: https://mirblankov.ru/chekovaya-knizhka-ili-plastikovaya-karta/

Обзор всех видов банковских чеков, а также их образцы заполнения и бланки

Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Банковский чек – это разновидность ценной бумаги с необусловленным распоряжением чекодателя. Чек бывает: денежным, расчётным, именным, ордерным, на предъявителя и другим. Как правило, является номерным и принадлежит определённой чековой книжке. Обладает ограниченным, иногда коротким, сроком действия.

Далее в статье вы узнаете, кому интересен данный финансовый инструмент, кем чаще используется, кто и как его заполняет.

Виды чеков

Слово «чек», происходит от английского «check», сокращённого от «exchequer» — то есть казначейство. Это разновидность документарных ценных бумаг, строго установленной формы. Банковский чек существует более 500 лет и делится на 2 основных вида: денежный и расчетный.

У обеих категорий есть множество подвидов. В России чек не нашёл широкой популярности среди физических лиц. Возможно из-за развития рынка пластиковых карт и слабой защищённости документа от подделки. Однако, им продолжают пользоваться некоторые предприятия.

Денежный

Этот финансовый документ предназначен для передачи распоряжения владельца банковского счёта третьему лицу – чекополучателю. В распоряжении содержится информация о выплате наличных в обслуживающей кредитной организации. То есть, это инструмент распоряжения деньгами.

В РФ бланк денежного банковского чека состоит из: корешка, лицевой и оборотной стороны, в которых пишется следующая информация:

  • порядковый номер;
  • ФИО ремитента и его паспортные данные;
  • дата выдачи;
  • подписи держателя книжки и ремитента.

Деньги по чеку часто снимают с текущего счёта работники компании. Например, из отдела кадров, для покупки: бытовых, канцелярских и других принадлежностей. Или использует бухгалтер, для выдачи зарплаты.

Расчетный

Это бланк строгой отчётности для безналичных расчётов между счетами  чекодержателя и чекополучателя. Например, он удобен для оплаты товара или сервисных услуг.

То есть, расчётный банковский чек – это аналог платёжного поручения с реквизитами контрагента. Только в этом случае плательщик передаёт документ не в банк, а третьему лицу (предприятию). Если получатель не воспользовался чеком в указанные сроки, чекодержатель отзывает приказ. Данная ценная бумага также подлежит строгой отчётности.

Порядок и условия оборота чеков регламентируются ст. 855 – 877  ГК РФ.

Другие виды

В финансовом обороте принимают участие различные типы денежных и расчетных банковских чеков. Эти инструменты классифицируются: по способу оформления, условиям принятия и срокам действия.

  1. Ордерный. Выписывается чекодержателем на определенное лицо с дополнением «…или его приказу». Благодаря этому, чекополучатель может передать эту ценную бумагу другому контрагенту, но при условии индоссамента (передаточной подписи).
  2. Акцептованный. Это документ с согласием банка, что в свою очередь гарантирует зачисление денежных средств, указанных в чеке, на счёт получателя. В нашей стране такая форма ценных бумаг используется при расчётах между бюджетными организациями, а также для некоторых операций с ФНС.
  3. Кроссированный. Документ с двойным функционалом, что понижает риски ошибочных выплат за счёт сужения круга держателей чека, способных предъявить его в банк. Бумага классифицируется по общему и специальному кроссированию.
  4. Авизованный. Это чек в банк плательщика с приказом выдать определённую денежную сумму за счёт будущего покрытия. Например, ожидаются поступления на счёт. В некоторых случаях сопровождается письмом из банка чекодателя (кредитовое авизо).
  5. Дорожный. Служит для выплаты денежных средств или оплаты товара. Верифицируется подписью предъявителя. То есть, необходимо заново расписаться, чтобы документ приняли. Эмитентами могут быть финансовые организации и туристические компании.
  6. Коммерческий. Принимается от бенефициара исключительно по инкассо. Документ нельзя передавать третьим лицам. Обладает ограниченным временем действия. Если такового не установлено, то максимальный срок 6 месяцев.
  7. Именной чек оформляется на определённое лицо (физическое / юридическое), без права будущей передачи по индоссаменту. Однако, смена прав по этому документу всё же возможна, но лишь в виде исключения, с последующим переходом прав по долговым требованиям, установленным ГК РФ.
  8. Предъявительский — это обычный денежный чек. Выдаётся на предъявителя. Передаётся третьим лицам без индоссамента, простым вручением. Срок действия документа 10 дней. Существует в бездокументарной (электронной) форме.
  9. Аннулированный. Оплаченный или погашенный чек определённой финансовой организацией. Не подлежит возвращению.

Интересный факт! В эпоху тотального дефицита в СССР фирменные магазины сети «Березка» (1961-1988 гг.) продавали импортные товары иностранцам за валюту, а советским гражданам за чеки Внешпосылторга (с 1977 г.).

Индоссамент

Банковский чек, как и любая ценная бумага, может передаваться путём индоссамента (передаточной подписи). Получатель расписывается на оборотной стороне и становится индоссантом.

Рекомендуется ставить простую подпись, желательно совпадающую с подписью в паспорте.

Она признаёт передачу прав по чеку другому лицу, а также предопределяет ответственность индоссанта перед последующими держателями бумаги.

Плательщику позволено совершить только перепоручительный индоссамент при инкассировании.

Инкассирование чека — это выполнение банком распоряжения клиента о получении платежа согласно чеку, переданному в банк на инкассо.

Помимо перепоручительного, индоссамент делится ещё на 2 вида: именной и бланковый. В первом случае указываются реквизиты или персональные данные лица, которому передается чек. А во втором – не указывается, кому или чьему приказу нужно платить, то есть ставится только подпись индоссанта.

Бланк денежного чека и образец заполнения

Структура денежных чеков схожа. Неважно, в какой финансовой организации обслуживается клиент. Правда правила заполнения документа устанавливаются каждой кредитной организацией индивидуально. Узнать о регламенте, более развёрнуто, можно в своем банке. Однако, существует общее правило – чеки с помарками не принимаются.

Рис. 1. Пустой бланк денежного чекаРис. 2. Заполненный образец денежного чека

Банковский чек – это формуляр строгой отчётности.

Заполняется в один прием от руки простой авторучкой с чернилами черного или синего (фиолетового) цвета, без ошибок и исправлений. Запрещён выход текста и цифр за рамки отведённых полей.

Документ с помарками или с несоответствующей подписью будет аннулирован банком.

Лицевая сторона бланка состоит из двух разделов: основной и корешок, информация в которых дублируется:

  1. Название предприятия или ИП.
  2. Номер расчетного счета юр. лица.
  3. Сумма в рублях и копейках цифрами (в пустом месте ставят прочерк).
  4. Название города (населенного пункта), где был оформлен.
  5. Дата оформления документа и наименование банка.
  6. ФИО ремитента в дательном падеже.
  7. Сумма прописью (в пустом месте ставят прочерк).
  8. Подписи двух ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.
  9. На оборотной стороне документа клиент пишет код, цели расхода и величину суммы.
  10. Заполняет строчки с персональными (паспортными) данными ремитента.
  11. Всё остальное отмечает сотрудник банка.

Кассир-операционист сверяет подписи и печать чекодателя с образцом. Факсимиле использовать запрещено. Одним чеком можно получить крупную сумму на разные цели. Достаточно их разделить в нужных долях, с наименованием тех или иных планируемых расходов.

Примеры и фото

Рис. 3. Фото банковского чека ООО «Альянс»Рис. 4. Денежный чек и его корешокРис. 5. Правила заполнения денежного чекаРис. 6. Так выглядит лицевая и обратная сторона банковского чекаРис. 7. Фото пример

Кем оформляется денежный чек?

Документ составляет сотрудник компании чекодателя, наделённый правом первой или второй подписи. ФИО доверенных лиц и образцы подписей, по правилам, должны быть у банка в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати». 

Чьи подписи должны быть?

Право подписать чека принадлежит директору и гл. бухгалтеру. Довольно часто, на случай командировки или отпуска ключевых лиц, в карточке указывают по две первых и две вторых подписи. Например, денежный чек должен содержать подписи: первая – директор /зам. директора, а вторая – главный бухгалтер / зам. главного бухгалтера.

Правила заполнения чековой книжки

Чековая книжка (ЧК) – это документ финансиста, в котором содержится сброшюрованное собрание бланков чеков.

ЧК классифицируется по 3 типам:

  1. Наличная ЧК
  2. ЧК урегулирования.
  3. ЧК собственности (используется редко).

Первый тип чековой книжки служит для обналичивания чеков. Второй – для заказа безналичных денежных сумм с целью перевода на счёт проверяющей организации (до недавнего времени наиболее часто использовался на Западе).

Рис.8 Образец заполнения чековой книжки

Чтобы получить ЧК в РФ необходимо написать заявление в обслуживающий банк. Финансовая организация выдаст документ с 25-50 бланками, взяв за это определённую плату.

Для компании откроют дополнительный субсчёт на счёте 55 «Специальные счета в банках», который  применяется в учёте аккредитивов и чековых книжек.

Все ЧК с обслуженными и аннулированными чеками хранятся 3 года, после чего передаются в архив.

Появление чековой книжки у организации фиксируется в документации бухучёта, где она регистрируется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Издержки на открытие ЧК списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51.

Чтобы начать оперировать чеками, потребуется депонировать специальный счёт. По мере расхода чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2.  Если у компании на конец года остались нереализованные чеки, то они передаются в банк, а тот, в свою очередь, возвращает на р/с деньги со счета 55/2.

Как обналичить?

Операция обмена банковского чека на деньги называется инкассо. Минимальная комиссия обычно 3%. Чекодержатель приходит в кассу банка, где предоставляет сам чек и свой паспорт. Иногда процесс занимает до 3 дней.

Если чек принадлежит иностранному банку, то операция может занять от 1 недели до 2-х месяцев. Время необходимо для проверки ценной бумаги на подлинность.

А некоторые финансовые организации РФ не принимают иностранные чеки, или установили лимит не менее $150.

Срок действия

Выписанный денежный чек обладает ограниченным сроком действия, что обеспечивает определённую безопасность капиталов.

Время на предъявление:

  • 10 суток – в РФ (не считая дня оформления);
  • 20 суток – в странах СНГ;
  • 70 суток – в других иностранных государствах.

Справочные материалы (скачать)

Смотрите статьи 877-885, где идет речь о чеках в Гражданском кодексе Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ

Источник: https://real-investment.net/stati/osnovy-fondovogo-rynka/obzor-vseh-vidov-bankovskih-chekov-a-takzhe-ih-obraztsy-zapolneniya-i-blanki.html

Заполнение чековой книжки 2020: скачать образец и бланк в word, как правильно заполнить для получения наличных в банке

Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.

Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.

Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.

Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

Что это такое, для чего она нужна?

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка:

Как пользоваться?

Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Может ли кассовый работник оформить?

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Правила оформления

Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.

Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

Как правильно заполнить на получение наличных в банке?

Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.

Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.

Корешок

На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  • ФИО субъекта, получающего наличность;
  • дата выдачи/получения денег;
  • сумма полученных средств.

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».

Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека.

Отрывная часть документа

Здесь указываются следующие сведения:

  • точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
  • номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
  • денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
  • населенный пункт выдачи средств;
  • дата выдачи наличности;
  • наименование обслуживающего банка;
  • ФИО получателя средств (полностью);
  • выдаваемая сумма прописью;
  • подписи уполномоченных банковских сотрудников.

Вторая страница

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).

Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.

Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

Какие символы направления выдачи используются — примеры

В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

  • символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
  • символ 42 – расходы командировочные;
  • символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
  • символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);
  • символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
  • символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
  • прочие символы.

Скачать образец

Скачать бланк в word – word.

Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – word.

Так  выглядит образец:

Сколько дней действует — период действия

Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.

Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Срок хранения использованных бланков

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?

Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе.

Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

Бухгалтерский учет: основные проводки

Операция (характеристика)ДебетКредит
Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов55.251
Приходуется предоставленная чековая книжка006
Наличность выдается по использованному чеку6055.2
Списывается израсходованный чек006
Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки5155.2
Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение91.251

Выводы

По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.

Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.

Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/chekovaya-knizhka.html

Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек в 2020 году

Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности.

И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять.

Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

Краткие сведения о чековых книжках

Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части.

Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией.

Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Что писать в заявлении на выдачу книжки?

Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  • название предприятия;
  • число и месяц написания заявления;
  • номер счета организации;
  • просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  • инициалы ответственного за получение книжки лица;
  • подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.

Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

Транскрипт

1 Сбербанк заявление на выдачу чековой книжки образец >>> Сбербанк заявление на выдачу чековой книжки образец Сбербанк заявление на выдачу чековой книжки образец Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней. Образец заполнения чековой книжки.

Оплата производится единоразово вне зависимости от того, какова будет длительность использования чековой книжки. Прежде чем пользоваться данной услугой, необходимо уточнить размер лимита снятия денег с расчетного счета посредством чеков без предварительного уведомления банка. Ассистентус ваш личный ассистент в малом бизнесе.

Прежде всего, руководство компании должно решить, какие именно чековые книжки требуются и сколько их должно быть. Тонкости оформления чеков Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей.

Это значит, что если на предприятии с системой Сбербанк Бизнес Онлайн работают 4 человека, то предварительно им необходимо получить 4 криптографических ключа в обслуживающем отделении Сбербанка. Форма заявления, предложенная Центробанком, несколько короче, но практически повторяет приведенную выше.

Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф. Чтобы получить чековую книжку не требуется предоставления многих документов и прохождения сложных процедур. После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки.

Если все в порядке, то специалист банка выдает соответствующее уведомление, которое необходимо отнести в налоговую службу. Похожие: В заголовочной части формы Заявления на получение денежных чековых книжек клиентом указывается Денежная чековая книжка оформляется сотрудником Банка, на основании Заявления на выдачу чековых денежных книжек, которое действительно.

После заполнения бланк следует отправить в банк, который обслуживает компанию. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Некоторые из них не знают, в какой последовательности при этом нужно действовать. Она позволяет заключать сделки в реальном времени.

Что обязательно указывается в заявлении на получение чековой книжки? Закрытие расчетного счета возможно только в случае отсутствия у индивидуального предпринимателя задолженности перед Сбербанком. Денежная чековая книжка оформляется сотрудником Банка, на основании Заявления на выдачу чековых денежных книжек, которое действительно.

Это значит, что если на предприятии с системой Сбербанк Бизнес Онлайн работают 4 человека, то предварительно им необходимо получить 4 криптографических ключа в обслуживающем отделении Сбербанка. Образец заполнения чековой книжки Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя.

Количество токенов определяется количеством пользователей. Тонкости оформления чеков Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Сбербанк заявление на выдачу чековой книжки образец Ассистентус ваш личный ассистент в малом бизнесе. Когда писать заявление Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время.

Для лиц старше 18 лет. Такая бумага автоматически становится непригодной для приема в отделении Сбербанка. При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Сбербанк является крупнейшим российским банком. При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Особенности оформления заявления Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка на его основе вы легко составите собственный документ Сначала общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

Простые правила при заполнении чековых книжек

Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается.

Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца.

При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Правила заполнения формы заявления о выдаче чековой книжки (денежной) – образец для скачивания

Полезная информация! Чековая книжка – это несколько денежных чеков, привязанных к банковскому счету владельца. Они собраны в брошюрку, и скреплены между собой (25 либо 50 чеков).

Сотрудники банка должны будут обозначить в заявлении информацию о том, в каком количестве и какие именно чековые книжки были выданы, при этом зафиксировав номера всех чеков. +8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Единой признанной формы заполнения заявительного бланка, разработанной и утвержденной официально, нет.

Данный бланк имеет размер А5 и используется для осуществления отчетности по финансам. Можно оформить документ в свободном виде.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Какие важные строчки есть в бланке чека?

Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

Основные нюансы заполнения

Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки. Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами. Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части. Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой.

Внимание:

не допускается наличие исправлений в документе. Информация указывается в соответствующих графах, изменять их положение нельзя.

Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк. В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати.

Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек. В целом, в заполнении нет ничего сложного.

Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок.

Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов. В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.

Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  • указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  • пишем, кому выдан чек;
  • ставим подписи ответственных лиц;
  • заполняем дату получения и ставим подпись получателя.

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

Варианты оформления

Напоследок давайте рассмотрим пример заполнения чековой книжки, которую изготавливает крупнейший банк России — Сбербанк. Он обслуживает почти 85% ООО и ИП в стране, которые имеют расчетные счета для работы с клиентами.

Чековая книжка Сбербанка считается образцом для других компаний. Она также состоит из 25 или 50 листов, на ней есть две стороны (оборотная и лицевая) и отрывной талончик.

Чтобы документ был действительным и его без проблем приняли в финансовом учреждении, вы должны заполнить все разделы.

Сначала в чек заносится название компании (ИП или ООО), после вписывается расчетный счет компании. Следующим вписывается номер чека (по порядку) и размер выплаты в численном виде.

Последними заполняют дату подписания документа и территориальное местоположение (название населенного пункта). После основных данных нужно прописать название финорганизации (в нашем случае Сбербанк), а затем фамилию, имя и отчество человека, которому будет выдана ссуда.

Затем нужно поставить подпись и печать при условии, что она есть у организации.

Внимание:

официально у чека нет “срока годности”, но в большинстве случаев его рекомендуется обналичить не позднее, чем через 10 календарных дней после выписки. Если затянуть, то финучреждение может отказаться от выплат или запросить подтверждение.

Как видите, ничего сложного в правилах нет. Нужно просто внимательно вписывать информацию и следить за отсутствием ошибок. Вы можете заранее заполнить основные данные, касающиеся вашей компании, номера чека и финансовой организации, чтобы не тратить время в будущем. Затем нужно будет просто вписать сумму числом и прописью, а также ФИО получателя.

Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

Источник: https://FondBiz.ru/drugoe/zapolnenie-chekovoj-knizhki.html

О бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: