Обучение без отрыва от производства: оформление

Содержание
  1. Повышение квалификации: как оплачивать время обучения
  2. Учеба с отрывом от производства
  3. Учеба с частичным отрывом от производства
  4. Учеба в выходной день
  5. Можно ли направлять работников на дистанционные курсы во время их отпуска?
  6. Случаи, когда прохождение дистанционных курсов повышения квалификации необходимо для работника
  7. Первая ситуация: требования закона о прохождении курсов повышения квалификации
  8. Вторая ситуация: работодатель сам желает, чтобы работник прошёл обучение
  9. Почему нельзя отправлять сотрудников на обучение во время ежегодного отпуска?
  10. Отозвать работника из отпуска для прохождения дистанционного курса
  11. Дистанционное обучение сотрудников с отрывом от работы и без отрыва
  12. Как оформляется обучение без отрыва от производства
  13. Общие сведения
  14. Для получения конкретных навыков
  15. Для обучения на рабочем месте
  16. Если в процессе будет задействован специалист
  17. Итоги
  18. Обучение без отрыва от производства
  19. Виды обучения
  20. Плюсы такого обучения
  21. Минусы такого обучения
  22. Документы для обучения и его оформление
  23. Обучение с отрывом от производства как оформить?
  24. Как в табеле учета рабочего времени отразить время обучения?
  25. Табель учета рабочего времени на 2019 обозначение обучение с отрывом от производства
  26. Подскажите, каким образом в табеле проставлять время в пути данного сотрудника, которое составляет 2 дня?
  27. Как отразить в табеле и рассчитать заработную плату работника за день, из которого 4 часа 30 минут по приказу работодателя он провел на семинаре?
  28. Повышение квалификации без отрыва от производства табель
  29. Как оформить обучение с частичным отрывом от работы?
  30. Обучение за счет работодателя по ТК РФ
  31. Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ
  32. Обучение сотрудника за счёт работодателя согласно ст. 249 ТК РФ
  33. Общие положения
  34. Договор или соглашение
  35. Виды обучения
  36. Отработка за учёбу
  37. Взыскание средств с работника
  38. Учёт расходов

Повышение квалификации: как оплачивать время обучения

Обучение без отрыва от производства: оформление

Такой вариант обучения распространен на предприятиях, где сотрудники в своей деятельности пользуются специальными инструментами и оборудованием. Если человек проходит обучение без отрыва от производства, он получает:

  1. Заработную плату пропорционально отработанному времени или за объем выполненной работы.
  2. Стипендию, предусмотренную ученическим договором, размер которой не может быть ниже МРОТ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает уменьшения стипендии, даже если обучение длится всего неделю.
  3. Плату за изделия, выпущенные на практических занятиях в рамках обучения.

Работодатели не всегда заключают ученический договор с сотрудником, потому что не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее.

Кроме того, документ обязывает предоставить работнику при успешном окончании учебы должность по полученной квалификации с изменением трудового договора.

Однако не стоит бояться: грамотно составленный договор обезопасит вас от трудовых споров и гарантирует, что деньги не будут потрачены впустую.

Оформите ученический договор, приказы и соглашения в программе Контур.Персонал.

Узнать больше

Учеба с отрывом от производства

Этот формат применяется, когда работодатель направляет сотрудника учиться в центр повышения квалификации или иное учебное заведение. За работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (ст. 187 ТК РФ).

Сотрудник посещает лекции и практические занятия и не обязан выходить на работу, даже если его трудовая смена не совпадает со временем учебы. Суммарная продолжительность работы и учебы не должна превышать нормы рабочего времени, которые определены в ст. 91 ТК РФ, коллективном и трудовом договоре.

Если для обучения сотруднику нужно уехать в другой город, следует оформить стандартную командировку и выплатить командировочные (ст. 187 ТК РФ). Также работник имеет право на средний заработок за весь период обучения.

Учеба с частичным отрывом от производства

Сама возможность совмещать обучение и работу указана в ст. 203 ТК РФ. За фактически отработанное время сотрудник получает зарплату, а за время обучения — средний заработок.

Если для сотрудника в организации введен суммированный учет рабочего времени, расчет оплаты не вызовет сложностей.

Если нет, вы можете сами определить, как рассчитать средний заработок, поскольку нормативными актами вопрос не урегулирован.

Второй вариант оплаты — заключить ученический договор и выплачивать стипендию.

Как быть, если рабоче-учебный день превышает норматив? Если после рабочего дня сотрудник едет на лекции? Снова вспоминаем ст. 91 ТК РФ о норме рабочего времени — продолжительность учебы и работы не должна ее превышать.

В такой ситуации тоже нет единого решения. С одной стороны, можно руководствоваться ст. 99 ТК РФ, которая обязывает организацию оплачивать сверхурочную занятость.

Если приравнять учебу по направлению работодателя к трудовой деятельности, расчет следует вести по ст.

 152 ТК РФ: за первые два часа сверхурочной занятости не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

С другой стороны, ст. 99, 152 и 153 ТК РФ регламентируют повышенную оплату занятости в выходные, праздничные дни или сверх установленной нормы — за выполнение трудовых функций. Законодательной нормы об оплате часов учебы, выходящих за рамки рабочего дня, нет.

Какое бы решение вы ни приняли, рекомендуем заключить с сотрудником либо ученический договор (ст. 198 ТК РФ), либо письменное соглашение (ст. 197 ТК РФ), где и обозначить все обстоятельства предстоящего обучения: формат, даты, оплату и пр.

Учеба в выходной день

Выходные дни — это время отдыха (ст. 107 ТК РФ), когда человек свободен от исполнения трудовых обязанностей. Вы можете направить сотрудника на обучение в выходной только с его письменного согласия.

Раз решение о профподготовке обусловлено производственной необходимостью (ст. 196 ТК РФ), нужно ли оплачивать сотруднику учебные дни, если они приходятся на выходные? Законодательно этот вопрос также не урегулирован, и у экспертов по трудовому праву нет единого мнения.

Специалисты Роструда на вопросы кадровиков на портале Онлайнинспекция.рф ответили, что учеба в выходной день — это вынужденный отказ от времени отдыха, гарантированного Трудовым кодексом.

Работодатель должен руководствоваться ст.

 153 ТК РФ: оплатить этот день как выходной — в повышенном размере по фактически отработанным часам — или предоставить день отдыха в другое время на усмотрение работника.

На том же портале Онлайнинспекция.рф озвучена и противоположная точка зрения: оплачивать учебу в выходные по повышенным ставкам ошибочно, ведь в эти дни сотрудник по факту не выполняет свои трудовые функции (ч. 1 ст. 91 ТК РФ), значит, ситуация не подпадает под действие ст.

 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни». Ведомство рекомендует вести расчет оплаты за учебу в выходные так же, как за учебу с отрывом от производства, то есть начислять средний заработок. При этом вести расчет следует не за текущий период по ст.

 153 ТК РФ, а за предыдущий по ст. 139 ТК РФ.

Как быть? Совет тот же, что и в предыдущем случае: заключить с сотрудником ученический договор или письменное соглашение, где урегулировать все условия обучения. Это позволит избежать трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/5466

Можно ли направлять работников на дистанционные курсы во время их отпуска?

Обучение без отрыва от производства: оформление

Насколько правомочна ситуация, когда работник проходит дистанционный образовательный курс во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии, что работодатель направил работника на эти курсы?

Публикация посвящена Дню Конституции РФ.

Информация актуальна слушателям, осваивающим программы дополнительного профессионального образования

  • Курсы профессиональной переподготовки,
  • Курсы повышения квалификации

На практике часто встречается ситуация, когда работодатель отправляет своих сотрудников на дистанционные курсы повышения квалификации во время их отпуска. Важно иметь ввиду, что прохождение того или иного курса повышения квалификации во время отпуска может быть инициативой либо самого работника, либо работодателя.

В данном случае, рассмотрим ситуацию, когда на дистанционный курс направляет именно работодатель.

Случаи, когда прохождение дистанционных курсов повышения квалификации необходимо для работника

Существует две основные ситуации, когда работник обязан проходить курсы повышения квалификации.

Первая ситуация: требования закона о прохождении курсов повышения квалификации

Для определённых категорий работников и профессий законодательство и отраслевые нормативно-правовые акты, например, приказы министерств и федеральных ведомств, предусматривают обязательность прохождения курсов дополнительного профессионального образования.

Например, обязаны по закону повышать свою квалификацию следующие категории специалистов:

  • медицинские работники,
  • педагоги,
  • инженерно-технические работники (ИТР) в области строительства, проектирования и инженерных изысканий,
  • специалисты по охране труда,
  • работники автотранспортной сферы
  • и другие.

Контролирующие органы обязательно проверяют наличие документов о прохождении курсов. Если работники не прошли обязательные курсы, то работодателя ожидает штраф и предписание о направлении работника на обучение.

В таких случаях, если работодатель пытается искать правду в судах, то он в основном проигрывает.

Для ознакомления с судебной практикой пройдите на главной странице пресс-центра по публикациям с хеш-тегами #суд 

Вторая ситуация: работодатель сам желает, чтобы работник прошёл обучение

Во многих организациях существует свой корпоративный университет, в котором сотрудники компании проходят периодическое обучение. Менеджер по обучению (T&D – manager) определяет потребности в обучении, составляет перечень курсов для каждого сотрудника.

В список этих курсов часто попадают дистанционные курсы, которые можно освоить через интернет. Такой формат курсов очень удобен для работодателя и для самого работника.

Почему нельзя отправлять сотрудников на обучение во время ежегодного отпуска?

Работодателю нельзя требовать от работников, чтобы они во время нахождения в ежегодно оплачиваемом отпуске проходили дистанционные курсы повышения квалификации. И конечно же, нельзя наказывать работника, если он не прошёл эти курсы, находясь в отпуске.

В любом случае, такие требования нарушают конституционное право на отдых (статья 37 Конституции РФ). Данное право на отдых реализуется в Трудовом кодексе (ТК РФ) в статье 21 и статье 107 в виде ежегодных оплачиваемых отпусков.

В статье 106 ТК РФ также даётся определение понятию «время отдыха». Согласно этому определению, таковым временем признается тот временной период, когда работник освобождён от исполнения трудовых обязанностей. В этот промежуток времени он может использовать по своему усмотрению.

Таким образом, нельзя отправлять работника на дистанционные курсы повышения квалификации во время его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отозвать работника из отпуска для прохождения дистанционного курса

Единственный выход для работодателя – это отозвать работника из отпуска для прохождения обучения на дистанционных курсах. Отозвать можно лишь с согласия самого работника. Неиспользованный отпуск при этом нужно перенести на другой период в течение этого или следующего года.

О том, что работник может через суд потребовать компенсации за неиспользованный отпуск за весь период работы в компании, читайте в нашей предыдущей публикации.

В любом случае обучение тоже входит в трудовую деятельность, и оно должно также оплачиваться, как и любой труд. При этом играет роль в каком формате проходит обучение: с отрывом от работы или без отрыва.

Дистанционное обучение сотрудников с отрывом от работы и без отрыва

Дистанционный курс повышения квалификации работник может осваивать в рабочее время вне места работы. В таком случае это обучение является обучением с отрывом от работы, при котором, согласно статье 187 Трудового кодекса РФ, за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Если обучение проходит на рабочем месте, тот тут речь идёт об обучении без отрыва от работы.

Если обучение проходит по окончании рабочего дня, то этот вариант рассматривается как сверхурочная работа. Напомним, что Конституционный суд чётко определил, как должна оплачиваться сверхурочная работа. Об этом читайте предыдущую публикацию.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Источник: https://www.snta.ru/press-center/mozhno-li-napravlyat-rabotnikov-na-distantsionnye-kursy-vo-vremya-ikh-otpuska/

Как оформляется обучение без отрыва от производства

Обучение без отрыва от производства: оформление

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы у него на предприятии работали квалифицированные работники. Для этого руководитель может направлять своих сотрудников на учебу либо повышение квалификации, а может организовывать обучение на предприятии. Делается это только с согласия работника.

Существует два вида обучения: в учебном заведении или без отрыва от производства (то есть на рабочем месте). Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки.

Делая выбор на обучении без отрыва от производства, сотрудник в ходе процесса использует настоящее рабочее оборудование и инструменты, а также материалы. Он в одно и тоже время выступает как в роли ученика, так и в роли работника.

Общие сведения

В отличии от обучения без отрыва от производства, в другом варианте (с отрывом от производства) зачастую, применяется упрощенные образцы как учебного оборудования, так и инструментов.  В данном случае, работник является только учеником, проходящим обучение в специализированном центре либо курсах.

Преимущества обучения без отрыва от производства состоят в том, что:

— такой вид менее затратный, потому что процесс осуществляется в обычной рабочей атмосфере на реальном оборудовании,

— данный вариант более эффективный, ведь в последующем, ученик будет работать на том же оборудовании, используя те же материалы,

— работнику не требуется время для адаптации в коллективе и на рабочем месте, его деятельность продолжается в привычной обстановке.

Из недостатков можно отметить:

— обычно, в качестве наставника назначают рядом работающего специалиста, который может быть хорошим работником, однако не обладать необходимыми качествами для преподавания. К тому же, он будет экономить свое рабочее время и не уделять ученику достаточно внимания для освоения процесса обучения;

— если применяется сдельная оплата труда, то продуктивной учебы может не получиться, ведь результаты работы напрямую зависят от выполнения нормы, а для этого может быть недостаточно времени;

— в рабочей обстановке могут применяться «удобные» для конкретного работника методы работы, которые не являются правильными

— в процессе учебы, обучающийся изготавливает много бракованных изделий и при этом, портит значительное количество сырья;

— неопытный работник может вывести из строя оборудование, необходимое для осуществления производственного процесса;

— рабочая обстановка не всеми обучаемыми воспринимается положительно. Для многих это стрессовые ситуации, а шум и рабочая суета не способствуют нормальному усваиванию знаний и навыков профессии. К тому же, обучаемый может просто стесняться лишний раз обращаться за разъяснениями к опытным сотрудникам, а это может отрицательно сказаться на конечном результате.

Для получения конкретных навыков

…, обучение без отрыва от производства наиболее подходящий вариант. Особенно, если это касается таких видов работ, которые осуществляются не постоянно в производственном процессе. В таком случае, находящийся рядом наставник может быть очень полезен, а само обучение не потребует посещения специализированного центра.

Что касается теоретических знаний, то, конечно, их получить можно только в колледже либо на курсах.

Оформлением процесса обучения без отрыва от производства занимается на предприятии отдел кадров. В случае, если стоимость учебы нужно убрать из налогооблагаемой базы, этот вопрос решает бухгалтерия.

Для обучения на рабочем месте

…особенного документального оформления не требуется. Просто составляется план, в котором отражено количество работников, которым требуется обучение с обоснованием причин. На каждого кандидата издается приказ на обучение без отрыва от производства и указываются причины для каких целей требуется переквалификация (например, внедрение новейших технологий).

Кроме того, на предприятии издается приказ об осуществлении обучения по охране труда. Помимо этого, должен быть разработан и утвержден учебный план. По окончанию обучения работник сдает экзамен. Если говорить об обучении с отрывом от производства, это более сложный процесс.

Если в процессе будет задействован специалист

…., приглашенный со стороны либо преподаватель учебного заведения, с ним, в обязательном порядке, оформляется контракт. Если в качестве наставника назначается кто-либо из сотрудников предприятия, которому положена доплата за ведение преподавательской деятельности, то делается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В данном случае, с кандидатом на обучение без отрыва от производства, заключается ученический договор, где указана квалификация (специальность), которую он получит, а также прописываются обязанности обеих сторон (со стороны администрации – предоставить возможность для учебы, со стороны работника – освоить все этапы учебного процесса и впоследствии проработать на предприятии конкретный период времени). Должна быть точно определена дата начала обучения, если на время его прохождения работнику положено выплачивать стипендию, то ее сумма должна быть указана в договоре.

Итоги

Надо сказать, что при заполнении табеля учета рабочего времени, на обучающегося сотрудника заполняются несколько строк (в одной учитывается время фактически отработанное, а в другой время обучения).

При этом, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время.

Надо учитывать, что время обучения и работы вместе не должно быть выше ежедневной нормы рабочего времени, согласно действующему трудовому законодательству и других нормативных документов.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/obuchenie-bez-otryva-ot-proizvodstva-oformlenie.html

Обучение без отрыва от производства

Обучение без отрыва от производства: оформление

В данной статье подробно рассказывается про обучение без отрыва от производства, и все что об этом надо знать. Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить образование, но отойти от работы на это время он никак не может.

В таких ситуациях опытные руководители стараются взвесить все против и за и для начала решить есть ли на самом деле необходимость в получении образования.

После того как решение будет принято работодателю необходимо будет найти методы обучить своего сотрудника без отрыва от производства.

Виды обучения

Существует два вида обучения:

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

  1. Производится в стороннем заведении;
  2. Обучение на рабочем месте, то есть, не отрывая работника от производства.

Обучение без отрыва от производства происходит в том случае, когда работник пользуется инструментами и оборудованием. Получается, что происходит сочетания учебы и работы одновременно.

Плюсы такого обучения

Вид обучения имеет множество существенных преимуществ по сравнению с другой формой обучения. К ним можно отнести:

  1. Низкую цену, так как обучение не требует отъезды куда-либо, все происходит прямо на рабочем месте;
  2. Высокая эффективность и результативность. Это связано с тем, что работа человека будет подразумевать выполнение тех же операций, что и во время учебы, что позволяет набраться опыта и с большей эффективностью выполнять работу;
  3. Не требует последующей адаптации. Во время обучения работник привыкает к коллективу и в последующем пропадает необходимость на дополнительное время для привыкания к атмосфере и новой обстановке.

Минусы такого обучения

Безусловно, у такого обучения будут и небольшие недостатки. Среди них выделяют:

  • Риск не получить должное качество обучения. Этот пункт возможен в том случае, если наставник сам не обладает всеми необходимыми качествами или не может уделить столько времени, сколько необходимо для должного обучения;
  • Маленькая заработная плата. Этот пункт будет присутствовать в случае сдельной оплаты. Поскольку норму выработать во время учебы не сможет ни ученик, ни его наставник;
  • Если выбор наставника был сделан неграмотно, то есть риск, что работника обучат неправильным методам, которые пользуется только наставник;
  • Наличие брака и перерасход сырья. Происходит в том случае, когда новый работник только учится производить продукцию и может ошибаться очень часто;
  • Поломка оборудования. В случае ненадлежащего объяснения работнику инструкции как им пользоваться;
  • Неудобство в атмосфере производства. Ученик, не привыкший к постоянному шуму или суете, будет испытывать неловкость в первые дни работы, что может сказать на возникновении стресса.

Однако стоит отметить, что некоторым навыкам возможно обучить только в среде производства. Это связано с большим значением в такой работе практики. Теоретические знания тоже важны, однако все познается исключительно на практике.

Документы для обучения и его оформление

Все, что связано с новым персоналом относится к отделу кадров. Обычно проблем эта процедура за собой не несет. Однако в случае если необходимо убрать цену за обучение из налоговой базы стоит немедленно обращаться в бухгалтерию. Бухгалтера помогут правильно организовать этот процесс.

Чтобы оформить данный вид обучения необходимо предоставить план, где будет указано количество и состав учеников, а также прописаны причины для их обучения.

После чего необходимо составить приказ, в котором будет отражено, что обучение будет происходить без отрыва от производства, и снова прописать причины для такой подготовки кадров.

В случае, когда наставником выступает не работник предприятия, а специалист из другого учреждения, то с ним необходимо заключить контракт на предоставление образовательных услуг.

Если в качестве наставника выберут одного из человек, который числится сотрудником в этой организации, то для него составляется дополнительное соглашение. Его прикрепляют к трудовому договору и прописывают в нем оплату обучения сотрудников.

Также необходимо составить ученические договоры, которые позволят осуществлять обучение, не отрываясь от производства. Такой договор содержит информацию, о том какая специальность или квалификационный разряд будут получены сотрудником, а также определяются обязанности обеих сторон. Среди обязательств, которые определяются договором, могу выступать следующие:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

  1. Руководство обязуется предоставить работнику все необходимые условия для получения обучения;
  2. Работник обязуется пройти обучение полностью, со сдачей экзаменом, если обучение того требует;
  3. Также некоторые предприятия требует отработку установленного срока после прохождения обучения.

Также необходимо определиться с тем, с какого числа начнется учеба, и записать её в тот же договор. При необходимости выплачивать сотруднику зарплату или стипендию, она также указывается в договоре.

 В этой статье вы узнали, про обучение без отрыва от производства. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/obychenie-bez-otriva-ot-proizvodstva-

Обучение с отрывом от производства как оформить?

Обучение без отрыва от производства: оформление

В табеле отражают количество часов и дней (смен), отработанных персоналом.

В соответствии с планом обучения заключается договор с образовательным учреждением дополнительного профессионального образования.Как правило, бланк договора разрабатывает образовательное учреждение. Образцы приказов: ПРИКАЗ № ____ о направлении на обучение г.

Форма табеля учета рабочего времени может быть как бумажной, так и электронной. Скачать табель учета рабочего времени можно по клику на картинку Информация, отраженная в табеле учета, должна быть заверена.

Поэтому перед полным переходом на электронный учет следует оформить электронные подписи ответственных сотрудников: начальника структурного отдела, специалиста кадровой службы и табельщика.

ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта: В 2019 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России. Формы отличаются друг от друга. Т-12 — это универсальный вариант, который используют не только для учета рабочего времени, но и для расчета и начисления зарплаты персоналу.

Когда заполняют раздел «Расчет с персоналом по оплате труда», вписывают коды вида оплаты в табеле по форме Т-12.

Как в табеле учета рабочего времени отразить время обучения?

Условные обозначения явок и неявок, а также возможность вводить собственные обозначения прописаны в , утвержденных . Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1.

Как в табеле учета рабочего времени отразить время обучения сотрудника с отрывом от работы Если работодатель использует , то он применяет обозначения, указанные в табеле (). В табеле учета рабочего времени по , утвержденной , для времени обучения предусмотрен .

Таким образом, за все дни обучения сотрудника с отрывом от работы необходимо указать буквенный код «ПК» или цифровой код «07».

О читайте подробнее здесь. Если организация применяет табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает время обучения сотрудника с отрывом от работы. Если такого обозначения нет, то его можно ввести по аналогии с введением кода для типовой формы табеля в соответствии с , утвержденным .

Из ответа «»

Табель учета рабочего времени на 2019 обозначение обучение с отрывом от производства

Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Ведение табеля Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.

С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т.

д.), который специализируется на ведении табеля.

Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени В ведении табеля есть свои особенности:

    Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:

2 строчки (гр.

4, 6)

Подскажите, каким образом в табеле проставлять время в пути данного сотрудника, которое составляет 2 дня?

В государственных и муниципальных учреждениях Бюджетные организации могут вести учет рабочего времени в , утвержденной , где отражаются лишь отклонения от нормы.

Специальное обозначение для фиксирования обучения с отрывом от производства для данной формы табеля не предусмотрено. Поэтому можно рекомендовать отмечать время краткосрочных семинаров буквенным кодом «К» (командировки), чтобы бухгалтерия могла ориентироваться на особую отметку и был сигнал, что этот день оплате не подлежит.

Дополнительным основанием для особой оплаты дней обучения станет . Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по , утвержденной . Подробнее о том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в той же местности, см.

. Из ответа «» 2. Журнал: Кадровое дело, № 1, январь 2008 г.

Направляем сотрудника на повышение квалификации Определение потребности в повышении квалификации. Процедура направления на обучение.

Как отразить в табеле и рассчитать заработную плату работника за день, из которого 4 часа 30 минут по приказу работодателя он провел на семинаре?

187 ТК РФ, применяя их по аналогии. Позицию, что гарантии и компенсации, предусмотренные ст.

187 ТК РФ, должны применяться и при других формах подготовки, в том числе в форме разовых лекций, семинаров, высказывал и Роструд ­(письмо от 12.05.2011 № 1277-6-1). В силу ч. 4 ст.

91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени, который отражается в ­табеле учета рабочего времени.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные этим же постановлением (далее – Указания), предусматривают, что эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации,

Повышение квалификации без отрыва от производства табель

Если работник обучается без отрыва от работы, то есть не освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей на срок обучения, то ему должен выплачиваться установленный трудовым договором заработок в полном объеме.

Для цели учета рабочего времени применяются, кроме прочего, и унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и переставшие быть обязательными с 2013 года.

В том случае, когда работнику в связи с обучением установлен режим неполного рабочего времени, заработная плата начисляется ему пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст.

93 ТК РФ). В соответствии со ст. 199, ст. Инфо НК РФ для целей налогообложения данный срок должен быть не менее 1 года).

В ст. 249 ТК РФ указано, что в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после

Как оформить обучение с частичным отрывом от работы?

, повышение квалификации по тематике – «Современные технологии продаж товаров легкой промышленности». Освободить менеджера А.С. Кондратьева от работы в часы проведения обучения, а именно: ………………….

(для указания конкретного времени и дат, можно попросить работника представить справку с места обучения) Бухгалтерии оплатить обучение А.С.

Кондратьева на курсах повышения квалификации по счету от 02 февраля 2015 г.

№ 25-С от ЗАО «ПФ «Мастер»». На период обучения сохранить за А.С. Кондратьевым место работы (должность) и средний заработок. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер А.С.

Источник: https://accountingsys.ru/obuchenie-s-otryvom-ot-proizvodstva-v-tabele/

Обучение за счет работодателя по ТК РФ

Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.

Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ

В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.

В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

  • Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
  • Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
  • Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
  • Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.

Источник: https://lksmrf.ru/obuchenie-s-otryvom-ot-proizvodstva-kak-oformit/

Обучение сотрудника за счёт работодателя согласно ст. 249 ТК РФ

Обучение без отрыва от производства: оформление

Изменение производства и условий труда требует от сотрудников более высокой квалификации, что стимулирует людей получать новые знания по профессии.

Зачастую работодатели соглашаются обучать специалистов за счёт предприятия с условием, что после завершения учёбы эти люди отработают в организации определённый период. Но иногда работники увольняются раньше установленного срока.

Тогда руководитель имеет право на возмещение затрат согласно ст. 249 ТК РФ.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ закреплено, что только работодатель может решить, будет ли организация оплачивать профессиональное обучение специалиста.

Также нанимателю предоставляется право устанавливать правила и режим учёбы. Обычно повышение квалификации работников является правом руководителя, а не обязанностью, однако существует несколько исключений.

К специалистам, которые обязаны повышать квалификацию, относятся:

  • работники медицинских учреждений;
  • гражданские сотрудники;
  • нотариусы и их помощники;
  • аудиторы.

Когда обучение оплачивает работодатель за счёт организации, то в трудовой договор сотрудника следует включить дополнительное условие, обязывающее его после завершения учебы отработать на предприятии определённый период.

Для того чтобы подобное положение соответствовало закону, в трудовом соглашении, дополнении к нему или отдельном договоре должен присутствовать пункт, закрепляющий согласие работодателя погасить все затраты на учёбу.

Порядок направления специалиста на повышение квалификации состоит из следующих этапов:

  1. Составляется план необходимых занятий.
  2. Выбирается учебное заведение, где человек будет обучаться.
  3. Заключается ученический договор или дополнительное соглашение, отражающее сведения об условиях обучения и последующем периоде отработки. Стороны подписывают документ и получают по экземпляру.
  4. Издаётся приказ о направлении сотрудника на учёбу. Работник подтверждает ознакомление с документом личной подписью.

В установленный срок сотрудник обязан пройти обучение. Если он по каким-то причинам не желает этого делать, то наниматель имеет право потребовать компенсации расходов, понесённых на оплату повышения квалификации.

Договор или соглашение

Чтобы защитить свои интересы при обучении сотрудника за счёт фондов организации, работодатель имеет право заключить с ним ученический договор или соглашение об обучении.

Этот документ составляется и рассматривается отдельно от трёхстороннего договора с учреждением, предоставляющим образовательные услуги. Стороны должны его подписать до официального зачисления работника на обучение.

Кроме того, допускается включение необходимых условий в существующий трудовой договор сотрудника.

Документальное оформление договорённостей работодателя и специалиста гарантирует исполнение сторонами всех взятых на себя обязательств. Также оно позволит руководителю вернуть материальные средства, если сотрудник нарушит условия соглашения. Возврат потраченной суммы возможен:

  1. При заключении ученического договора, если сотрудник после завершения учёбы не выполняет взятые на себя обязательства без уважительных причин, в том числе не работает.
  2. При оформлении соглашения об обучении, когда работник подаёт заявление на увольнение без уважительных причин до истечения срока отработки.

Перед оформлением документов на повышение квалификации нанимателю необходимо определиться, какой вид контракта будет наиболее точно отражать взаимоотношения сторон. Впоследствии, если сотрудник не будет исполнять условия договорённости, то работодатель сможет правильно сформулировать свои претензии к нему.

Нанимателю важно понимать, в каких случаях он обязан обучать специалистов, а в каких нет. От этого зависит, сможет ли он получить компенсацию понесённых затрат.

Если повышение квалификации проводится по инициативе руководителя, то при определённых условиях работодатель имеет право взыскать с сотрудника денежные средства. Подобная ситуация объясняется тем, что наниматель сам принимает решение о направлении работников на переподготовку, если в законодательстве не предусмотрено их периодическое профессиональное обучение.

Если же дополнительная учёба проводится в связи с положениями нормативно-правовых актов, то получить компенсацию потраченных средств невозможно. В этом случае сотрудники должны проходить повышение квалификации только за счёт работодателя, а потому даже при увольнении специалиста сразу после окончания обучения взыскать с него расходы нельзя.

Наниматель может применять для повышения уровня знаний персонала различные методы, не требующие наличия лицензии на ведение образовательных работ.

Например, он вправе ввести на предприятии наставничество, организовывать тренинги.

Но на подобное обучение нельзя оформлять ученический договор, то есть в случае нарушения сотрудником устных договорённостей, касающихся дополнительной учёбы, взыскать с него затраты не получится.

Виды обучения

Классификация обучения сотрудников представлена в ст. 10, 73, 76 Федерального закона № 273-ФЗ. Она включает в себя:

  • подготовку;
  • переподготовку;
  • повышение квалификации.

От вида учёбы зависят суммы компенсационных выплат и предоставляемые специалисту гарантии. Обучение может проходить без отрыва от производственного процесса.

Если это невозможно, то наниматель обязан сохранить за работником среднюю заработную плату и должность. В случаях, когда учебное заведение находится в другом населённом пункте, предприятие оплачивает сотруднику командировочные расходы.

Обучающемуся специалисту предоставляются гарантии, установленные законодательством:

  • оплата ученического отпуска;
  • компенсация расходов на проезд до места учёбы;
  • сохранение средней заработной платы.

Все операции, совершённые в процессе оформления и оплаты обучения, должны подтверждаться первичными документами. Кроме того, следует иметь доказательство получения услуги от образовательного учреждения.

Для этого подойдёт соответствующим образом оформленный акт с полными реквизитами обеих организаций и личными подписями их представителей.

Также подтвердить факт получения услуги могут документы об образовании работников, например, свидетельство или диплом.

Отработка за учёбу

Обучение сотрудника за счёт предприятия является инвестиционным вложением работодателя, так как он планирует получить хорошего специалиста, который будет выполнять должностные обязанности на более высоком уровне.

Но некоторые работники, пройдя курсы повышения квалификации или получив специальное образование, решают уволиться из организации.

В этом случае наниматель теряет не только работника, но и вложенные в его обучение денежные средства.

Обязать специалиста отработать понесённые предприятием расходы на основании распоряжения о направлении его на учёбу нельзя. Кроме того, в соответствии со статьями 196 и 199 ТК РФ работодатель обязан перечислить условия, на которых будет учиться сотрудник, в одном из следующих документов:

  • договоре об обучении;
  • коллективном договоре;
  • дополнительном соглашении.

Чтобы не допустить необоснованной траты материальных средств в документе, закрепляющем обязанности сторон в вопросе учёбы должностного лица, работодатель имеет право установить период отработки за обучение или сумму компенсации при увольнении сотрудника до окончания этого срока. Также в нём должна быть указана следующая информация:

  • специальность или направление учёбы;
  • срок обучения;
  • стоимость услуги учреждения образования;
  • обязанность сотрудника отработать на предприятии определённый период;
  • компенсация расходов нанимателя при увольнении работника по причине, не считающейся уважительной.

Период отработки зависит от договорённости руководителя организации и сотрудника, направляющегося на учёбу, и устанавливается в индивидуальном порядке. Он может продолжаться от нескольких месяцев до нескольких лет.

Обычно при его определении учитываются такие основания, как:

  • стоимость обучения;
  • актуальность и польза получаемых знаний для производственного процесса;
  • длительность периода учёбы.

Все сроки следует зафиксировать в соглашении, заключаемом между сторонами. Эта мера позволит разрешить трудовой спор о продолжительности времени отработки.

Взыскание средств с работника

Взыскание с работника расходов за полученную им ранее образовательную услугу возможно лишь в том случае, если он расторгает трудовой договор без уважительной причины. Это правило установлено в статьях 207 и 249 ТК РФ.

Но в нормативно-правовых актах не уточняются причины, которые можно считать уважительными, а потому такие нюансы определяет практика судебных органов.

Уважительными причинами для прекращения сотрудничества считаются:

  • сокращение штата или численности работников;
  • сотрудник не может продолжать выполнение должностных обязанностей по состоянию здоровья, о чём свидетельствует медицинское заключение, а наниматель не имеет возможности предложить ему подходящее место работы;
  • призыв специалиста на срочную военную службу.

К неуважительным причинам относятся виновные действия работника (различные нарушения трудовой дисциплины, например, прогулы), а также его собственное желание.

Учёт расходов

Затраты на обучение работника должны приниматься к налоговому учёту согласно нормам ст. 264 Налогового кодекса РФ. Но учёт может быть выполнен, только если расходы соответствуют следующим условиям:

  • образование сотрудников оплачивается в интересах предприятия, то есть затраты являются экономически обоснованными;
  • обучение персонала производится в организации, имеющей все необходимые разрешения и лицензии;
  • у работника с нанимателем заключён трудовой договор.

Для правильного учёта необходимо подтвердить все понесённые затраты. Сделать это можно при наличии таких документов, как:

  • договор, заключённый нанимателем с учебным заведением;
  • распоряжение руководителя предприятия о направлении сотрудника на обучение;
  • образовательная программа с указанием количества часов учёбы;
  • акт об оказании услуги;
  • копия документа, подтверждающего прохождение работником обучения, например, диплом или аттестат.

Если повышение образования специалиста производится в интересах самого человека, а не для увеличения экономической прибыли организации, то затраты, сопровождающие этот процесс, не должны учитываться при расчёте налога на прибыль. То есть уменьшать таким образом налогооблагаемую базу нельзя.

Чтобы налогооблагаемая база была снижена законно, необходимо доказать, что в учёбе работника присутствует экономическая выгода для организации и существует связь между образовательной услугой и производственной деятельностью предприятия. Например, если компания занимается оказанием транспортных услуг, а работник обучается на визажиста, то расходы на его учёбу не могут влиять на размер налогооблагаемой базы.

Чтобы предприятие успешно функционировало и развивалось, ему необходимы квалифицированные специалисты. Для этого наниматель оплачивает различные учебные программы для персонала, но обучение работников за счёт работодателя по ТК РФ предполагает либо последующую отработку потраченных средств, либо их компенсацию.

Источник: https://trud.help/priem/obuchenie-sotrudnika-st-249-tk-rf/

О бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: