Оприходование товара: особенности процесса

Содержание
  1. Оприходование товара
  2. Поступление товара: оформление операции
  3. Учет поступления товаров: проводки
  4. Пример учета – оприходование товаров на склад
  5. Оприходование товара что это значит?
  6. Настройки программы
  7. Приход товара на оптовый склад в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
  8. Документальное оформление
  9. Оприходование товаров по стоимости приобретения
  10. Оприходование товаров по продажной стоимости
  11. Оприходование товара: особенности процесса :
  12. Что такое оприходование товара?
  13. Рекомендации
  14. Нюансы
  15. Полнота и правильность
  16. Оприходование товара: проводки
  17. Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия
  18. Документы для оформления поступления товара 
  19. Универсальный передаточный документ (УПД)
  20. Приемка товаров 
  21. Что делать, если нет сопроводительных документов
  22. Оприходование товара — проводки
  23. Учет поступления товара
  24. Общие сведения
  25. Разделы ТТП
  26. Транспортная часть
  27. Приемка на склад
  28. Особенности сопроводительных бумаг
  29. Проверка
  30. Оприходование
  31. Поставщик-физлицо
  32. Закупочный акт
  33. Важный момент
  34. Материально ответственные работники
  35. НДС
  36. Поступление товаров и услуг в “1С”
  37. Ввод документа
  38. Зачет аванса
  39. Таблица “Товары”
  40. Учет НДС
  41. Управление ценой
  42. Счет-фактура поставщика: регистрация
  43. Закладка “Дополнительно”
  44. Синтетический учет и аналитика

Оприходование товара

Оприходование товара: особенности процесса

]]>]]>

Документальное сопровождение поступления приобретенных ТМЦ на склад компании – обязательная процедура, продиктованная законом «О бухучете». Напомним, как правильно оприходовать товар и обосновать эту операцию соответствующими документами.

Поступление товара: оформление операции

Оприходование – это две объединенные операции: фактический прием ТМЦ и первичный учет поступивших активов. Приемку обычно осуществляет материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик) или лицо, обладающее полномочиями по доверенности, выданной компанией, в присутствии представителя поставщика (если не оговорены другие условия).

Отпуск ТМЦ компанией-поставщиком сопровождается первичными учетными документами:

  • товарной накладной (в 2-х экземплярах) – документом, в котором фиксируются реквизиты обеих сторон сделки, наименования поставляемых товаров, их количество, цена, общая стоимость, НДС. В ходе приемки ТМЦ проверяют соответствие ценностей, заявленных в ней и принимаемых фактически. По ее завершении (если несоответствий или брака не обнаружено) информация в накладной удостоверяется подписями представителей поставщика и покупателя, печатью. Товарная накладная – документ универсальный: для продавца он является расходным, а для приобретателя – сопровождающим приход товара документом;
  • счетом-фактурой – обязательным документом, если поставщиком уплачивается НДС. Счет-фактура дает возможность возместить НДС по приобретенному товару. Компании, применяющие упрощенные спецрежимы налогообложения, не работают с этим налогом и вправе не составлять счет-фактуру, а при получении ТМЦ от поставщика, применяющего ОСНО – не принимать НДС к возмещению;
  • товарно-транспортной накладной, применяемой для оформления транспортировки товаров и учета расчетов за их перевозку.

Оприходование товара на склад зачастую сопровождается универсальным передаточным документом (УПД), представляющим собой форму, объединяющую накладную и счет-фактуру и, соответственно, заменяющую их.

УПД введен в действие в 2013 году, но к использованию не обязателен.

Компаниям разрешено решать самостоятельно, оформлять два традиционных документа или заменить их одним УПД, применение которого весьма упрощает процедуру приема и передачи ТМЦ.

На поступившие по накладной ТМЦ кладовщик оформляет оприходование – акт приемки формы ТОРГ-1 и товарный ярлык формы ТОРГ-11, где фиксируются все позиции товаров. На выявленные при приеме ТМЦ несоответствия с накладной или брак составляется акт формы ТОРГ-2, который будет служить основанием для предъявления претензии.

Учет поступления товаров: проводки

Поступление ТМЦ в бухучете отражается следующими записями:

ОперацияД/тК/т
Перечислена предоплата поставщику (если таковы условия договора)60,7651
Оприходованы товары4160,76
Начислен НДС1960,76
В себестоимость товаров входят затраты по доставке4160,76
НДС на транспортные расходы1960,76
Оплата затрат по доставке, а также за поставленные товары (если условия предоплаты в договоре не содержится)60,7651
НДС к вычету6819

Остановимся на ситуации с выявлением брака. Произойти это может в двух ситуациях:

  • во время приемки. Если товар еще не оплачен и не принят к учету, то до момента возврата поставщику он учитывается за балансом по дебету счета 002, при возврате счет 002 кредитуется;
  • после принятия к учету и оплаты. В этом случае в учете фиксируют возврат поставщику и списание или восстановление НДС:
ОперацияД/тК/т
Брак возвращен поставщику60,7641
НДС списан60,7619
или НДС восстановлен60,7668
Возврат поставщиком средств за бракованный товар5160,76

Пример учета – оприходование товаров на склад

Компанией ООО «Тренд» произведены закупки товаров для дальнейшей перепродажи у ООО «Крокус» на условиях предоплаты. Стоимость партии товара – 1 180 000 руб. с учетом НДС (18%). Затраты по доставке составили 70800 руб. с учетом НДС.

После полной оплаты партии и принятия ТМЦ к учету выявлен товар, незаявленный в спецификации и подлежащий возврату на сумму 118000 руб. с НДС. После предъявления претензии он возвращен поставщику. Транспортировка товара произведена за счет поставщика.

Бухгалтер оформит операции проводками:

ОперацияД/тК/тСумма
Предоплата ООО «Крокус» в размере 500 000 руб.6051500 000
Оприходование товаров на склад ООО «Тренд»41601 000 000
Начислен НДС1960180 000
Затраты по доставке417660 000
НДС на транспортировку197610 800
Оплата оставшейся суммы за поставленные товары6051680 000
Оплата доставки765170 800
НДС к вычету6819190 800
Незаявленные товары подлежат возврату поставщику6041100 000
До отгрузки они учтены за балансом002100 000
Восстановление НДС606818 000
Отгрузка незаявленных ТМЦ поставщику002100 000
Возврат средств на расчетный счет5160118 000

Источник: https://spmag.ru/articles/oprihodovanie-tovara

Оприходование товара что это значит?

Оприходование товара: особенности процесса

Оприходование товара — стандартная операция в торговой организации. Тем не менее, при ее отражении в программе 1С 8.3 немало нюансов.

Из статьи вы узнаете:

  • как оприходовать товар в 1С;
  • как склад влияет на оприходование товара в 1С.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройки программы

В 1С есть разделение складов на:

  • Оптовый склад (Тип складаОптовый склад);
  • Автоматизированная торговая точка (Тип складаРозничный магазин);
  • Неавтоматизированная торговая точка (Тип складаНеавтоматизированная торговая точка).

Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Для розничного склада (АТТ и НТТ) обязательно заполнение поля Тип цен.

Для розничной торговли также важна настройка учетной политики — Способ оценки товаров в рознице (Главное — Настройки — Учетная политика):

  • По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
  • По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
    • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

Оформление оприходования товаров на склад зависит от Типа склада и Способа оценкитоваров в рознице.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Функциональность программы
  • Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице

Приход товара на оптовый склад в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Организация заключила договор с российским поставщиком ООО «МебельЛэнд» на поставку кухонной мебели на сумму 194 700 руб.

17 апреля товары оприходованы на склад и приняты к учету:

  • Стул «Sonata»— 20 шт. по цене 4 720 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Стол «EDT 45»— 5 шт. по цене 20 060 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Оприходование товаров на склад отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).

В шапке укажите:

  • Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
  • Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады.

Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуем использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.

В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура, количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.

Изучить подробнее Путеводитель по заполнению всех полей в документе Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).

Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). PDF

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Оприходование товаров по стоимости приобретения

Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 300 900 руб.

22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету:

  • Рулонная штора «BLACKOUT FIBER» — 50 шт. по цене 2 950 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Нитяные шторы «Африка» — 100 шт. по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 1 770 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Оприходование товаров на склад по стоимости приобретения оформляется аналогично поступлению товаров на оптовый склад. Только автоматически устанавливаются счета учета товаров для розничного склада — 41.02.

В этом варианте не имеет значение, приходуется товар в АТТ или НТТ.

Оприходование на розничный склад оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки— Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).

Проводки

Оприходование товаров по продажной стоимости

Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 649 000 руб.

  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).

22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету по продажной стоимости.

Цена реализации на 01.05.2018:

  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Если в учетной политике предусмотрен Способ оценки товаров в рознице По продажной стоимости, то при поступлении товаров должна быть изначально установлена розничная цена на поступивший товар, а потом оформлено его оприходование. Это необходимо сделать для того, чтобы программа рассчитала торговую наценку.

Установить розничную цену можно с помощью документа Установка цен номенклатуры в разделе Склады — Цены — Установка цен номенклатуры.

Оприходование на розничный склад оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).

Счета учета в документе пользователем не задаются, а определяются автоматически при проведении документа согласно Типа склада:

  • Розничный магазин (АТТ) — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
  • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

Если приходуются товары на склад НТТ, то в документе Поступление (акт, накладная) может не отображаться графа Номенклатура, а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.

Эта ситуация регулируется настройкой Учета товаров в рознице.

Проводки

Разница между стоимостью реализации и стоимостью приобретения отразится по Кт 42.01 (42.02).

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Установка цен номенклатуры
  • Типовая схема приобретения товаров

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/oprihodovanie-tovara-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya.html

Оприходование товара: особенности процесса :

На любом крупном предприятии оборудуется складское помещение. Оно необходимо для хранения не только готовой продукции, но и сырья. Для эффективного и своевременного обеспечения производственных участков материалами необходим грамотный складской учет. Специалисты, которые осуществляют его, должны знать, как производится оприходование товара. Рассмотрим далее особенности этой операции.

Что такое оприходование товара?

Эта операция включает в себя прием и первичный учет объектов, поступающих на предприятие. Оприходование товара должно производиться квалифицированными сотрудниками. От того, насколько правильно будет принят и учтен каждый объект, зависит его дальнейшая судьба.

Рекомендации

Как правило, оприходование товара разделяется на несколько этапов. В качестве основного выступает непосредственное прибытие объектов на предприятие. Некоторые организации фиксируют только дату поступления.

Однако специалисты рекомендуют учитывать и время прибытия. Это особенно актуально для крупных предприятий, на которые в день поступает множество разной продукции от различных поставщиков.

Кроме этого, целесообразно оборудовать специальное помещение, в котором будет осуществляться учет прибывшей продукции.

Нюансы

Оприходование товара предполагает внесение в специальные реестры конкретных сведений. В противном случае документы будут переполнены ненужной информацией, что впоследствии затруднит работу. Объекты оформляются по-разному.

Наиболее популярны два вида оприходования: с документами и счетами и без них. В первом случае сведения вносятся в учетную программу, а во втором — требуется составление акта о фактическом наличии изделий.

Предприятия, как показывает практика, стараются приобретать продукцию с сопроводительными документами.

Полнота и правильность

В первую очередь при оприходовании проверяется количество товара. Эта операция необходима для получения полной информации для последующего учета.

Для предприятия важно иметь всегда актуальные сведения о количестве материалов на складе. На следующем этапе ответственный работник проверяет содержимое тары (если товар упакован).

При обнаружении брака продукция отправляется поставщику обратно. Если все в порядке, объект направляется на выделенное для него место на складе.

Оприходование товара: проводки

Прием продукции к учету осуществляется по правилам, предусмотренным для материалов. Оприходование производится по фактической себестоимости объектов. Сведения о поступивших изделиях обобщаются на сч. 41 и субсчетах, открытых к нему.

Предприятия, ведущие розничную продажу, используют также счет 42. Если принятие товара осуществляется по учетным ценам, понадобятся также сч. 15 и 16. Продукция может реализовываться в розницу и оптом.

На учет влияют система обложения, методы, предусмотренные финансовой политикой, наличие или отсутствие автоматизации, работа с посредниками.

Источник: https://vash-advocate.ru/oprihodovanie-tovara-chto-eto-znachit/

Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия

Оприходование товара: особенности процесса

Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами. 

Документы для оформления поступления товара 

Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся: 

  • товарная накладная;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) – она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки; 
  • счет-фактура. 

Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС. 

Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.

Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  1. Счет-фактура и товарная накладная;
  2. Товарная накладная;
  3. Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям. 

Приемка товаров 

На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности.

Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.

Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью. 

По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи. 

Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:

  • при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;  
  • когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
  • если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.

Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.

Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности. 

Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы. 

  Дебет Кредит
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
Расходы на доставку4160
Начислен НДС на доставку1960
НДС принят к вычету6819
Погашена задолженность6050(51)

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

  Дебет Кредит
Перечислена оплата поставщику6050 (51)
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
НДС к вычету6819

В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.

  1. Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
  2. Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
  Дебет Кредит
Брак возвращен поставщику7641
Восстановлен НДС7668
или Списан НДС7619
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества5176

Елизавета Кобрина

Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ.  Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ. 

Для управления нужно знать: какая продукция из ассортимента рентабельнее, как формируется себестоимость, как движутся денежные средства по счетам фирмы. Для этого и организуют управленческий учет.

, Елена Космакова

Бухгалтерия не заменяет управленческий учет. По бухгалтерским документам сложно увидеть реальную прибыль, расходы и оценить эффективность бизнеса. Расскажем, чем отличаются бухгалтерский и управленческий учет и для чего нужен каждый из них.

, Елена Космакова

Многие бизнесы отправились на вынужденные “каникулы” из-за пандемии. К тому же покупатели меняют поведение, и компаниям приходится приспосабливаться к новым условиям. Приведем примеры изменений в бизнес-процессах, которые помогают перестроиться и привлекать прибыль.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/427-dokumenty-dlya-oprihodovaniya-tovara

Учет поступления товара

Оприходование товара: особенности процесса

Поступление товара на склад розничного торгового предприятия осуществляется от изготовителей и оптовых продавцов. На продукцию оформляются сопроводительные бумаги. В статье рассмотрим особенности приема и учета поступления товаров.

Общие сведения

Накладные и счета фактуры – основные документы на поступление товаров. Как правило, доставка продукции на розничное предприятие осуществляется автомобильным транспортом. В таком случае перемещение груза оформляется ТТП (товарно-транспортной накладной).

Разделы ТТП

Накладная состоит из транспортной и товарной частей. Сведения в последнюю вносит поставщик. В товарном разделе должны присутствовать данные о:

  • самом поставщике и плательщике (названия, банковские реквизиты);
  • товаре и упаковке (таре): наименование, краткое описание, артикул, масса брутто, число мест, вид упаковки, сумма, цена;
  • размере НДС (10 % или 18 %).

Подписывают раздел лица, разрешившие поставку, отпустившие и принявшие продукцию.

Транспортная часть

Этот раздел включает в себя информацию о:

  • дате доставки;
  • номере ТС и путевого листа;
  • названии и адресе получателя, отправителя, заказчика (плательщика);
  • пункте погрузки/разгрузки (эти сведения вносят при необходимости);
  • грузе (число мест, краткое наименование, масса, вид тары).

Приемка на склад

Один экземпляр ТТП при поступлении товара получает кладовщик (товаровед) от материально ответственного сотрудника поставщика. После этого в бухгалтерию передается копия приходной накладной, сопроводительные бумаги, выданные представителем поставщика.

Если при поступлении товара будет выявлено несоответствие сведений, приведенных в документах, и фактическим количеством продукции, составляется акт. Его подписывают обе стороны.

При приемке кладовщик обязан проверить качество изделий.

Особенности сопроводительных бумаг

На продовольственное сырье, пищевые продукты, реализуемые в розницу, должен оформляться документ, подтверждающий их безопасность и качество. В нем должна указываться ссылка на номер разрешения (гигиенического сертификата) и дату его выдачи. Этот документ оформляется уполномоченными органами Госсанэпиднадзора.

В бумагах на импортную продукцию должна присутствовать отметка о прохождении гигиенической проверки в порядке, установленном нормативными актами.

Продажа продовольственного сырья и пищевых продуктов без приведенных выше документов не допускается.

Проверка

При поступлении товара контроль его качества, соответствия фактического наличия сведениям сопроводительной документации, а также маркировке, указанной на таре, осуществляет материально ответственный работник. Проверку может провести не только непосредственно кладовщик, но и заведующий складом или даже руководитель предприятия.

При приеме продовольственных продуктов необходимо учитывать следующее:

  • Мясо следует принимать с ветеринарным клеймом и документом, подтверждающим осмотр ветнадзора.
  • Птица должна поступать в потрошеном виде. Исключение предусмотрено для дичи.
  • Принимать яйца без ветсвидетельства на каждую партию, с поврежденной оболочкой, загрязнениями на них не допускается.
  • Молочные продукты должны поступать в чистой таре и целой упаковке.
  • Рыба (копченая, охлажденная), изделия и полуфабрикаты из нее направляются сразу на продажу. Хранение этих продуктов на складе не допускается.
  • Прием слабо- и безалкогольных просроченных напитков, продукции в бутылках, не имеющих этикеток, с поврежденными пробками/крышками, осадками и иными дефектами не допускается.
  • Хлебобулочные изделия, хлеб должны поступать на склад с проверкой качества; вес каждого вида продукции должен соответствовать техусловиям и стандартам.

Оприходование

Новое поступление товара принимается к учету в день отгрузки на склад по фактическому количеству. Если соблюсти это правило не представляется возможным (при проверке качества, стоимости, количества, вызове эксперта и пр.

), в текстовом разделе отчета после итога прихода материально ответственное лицо делает запись, в которой указывает поставщика, общую стоимость продукции (в розничных ценах), причины невозможности оприходования по установленному порядку.

Поставщик-физлицо

Зачастую розничные торговые предприятия с целью расширения ассортимента приобретают продукцию у населения. Такие товары отличаются низкой стоимостью и высоким качеством.

Закупка производится на основании договора. Отношения между сторонами сделки регламентируются нормами гл. 30 ГК (пар. 1).

Особенность закупки товара состоит в том, что в качестве одного из участников выступает гражданин, не имеющий статуса ИП, а другого – юрлицо. Согласно правилам, соглашение между ними должно оформляться письменно. Такая форма договора нужна предприятию и для документального подтверждения своих затрат.

Закупочный акт

При поступлении товара может оформляться форма ОП-5. Этот документ был утвержден постановлением Госкомстата № 132 от 25 дек. 1998 г. и предназначается для предприятий общепита.

Однако, по мнению ряда экспертов, его вполне можно использовать при приобретении юрлицами продукции у населения.

Организация, кроме того, по своему усмотрению может разработать другой документ, которым будет оформлять новое поступление товара. При этом должны учитываться положения ФЗ № 129.

Документ, как и ТТП, составляется в двух экземплярах. Первый передается физлицу, другой направляется в бухгалтерию.

Важный момент

В форме ОП-5 должны присутствовать паспортные данные гражданина-поставщика. Эти сведения впоследствии понадобятся предприятию для сдачи отчетности о суммах, выплаченных физлицам.

Материально ответственные работники

На торговых предприятиях для совершения операций по приобретению продукции у населения, как правило, назначается специальный сотрудник.

Он становится материально ответственным по приказу руководителя организации и заключает соответствующий договор с нанимателем. Данное требование присутствует в п. 7.

2 Методических указаний по учету и оформлению хранения, приема и отпуска товаров в торговых организациях.

Ответственный работник получает под отчет определенную денежную сумму. Он самостоятельно производит расчеты с поставщиками-физлицами.

По завершении закупки ответственный сотрудник предоставляет бухгалтерии отчет о фактических расходах. К нему прикладывается закупочный акт и копия накладной, подтверждающей передачу продукции на склад.

Следующая авансовая сумма выдается только после того, как работник полностью отчитался за расходование выданных ранее средств.

На основании документов, предоставленных ответственным сотрудником в бухгалтерию, поступление товара отражается в учете. Продукция приходуется по фактической себестоимости. Такое правило закреплено в 5 пункте ПБУ 5/01.

НДС

Как устанавливается в НК, физлица не являются плательщиками НДС. Соответственно, продукция, приобретенная у граждан-поставщиков, не содержит “входного” налога. Это, в свою очередь, обуславливает некоторые особенности реализации такого товара.

Налоговая база при перепродаже продукции, приобретенной у физлиц, рассчитывается с разницы между стоимостью продажи и приобретения в соответствии с 4 пунктом 154 статьи НК.

Поступление товаров и услуг в “1С”

Отражение операций приема продукции осуществляется специальным документом. Он так и называется “Поступление товаров и услуг”.

Между тем назначение этого документа достаточно широкое. С его помощью оформляется принятие любых ТМЦ (товарно-материальных ценностей, а также услуг).

Стоит сказать, что заполнение документа “Поступление товаров и услуг” имеет некоторые нюансы. Их необходимо знать во избежание ошибок при оформлении.

Ввод документа

Оформление поступления товара в “1С: 8.2” нужно начинать с выбора раздела “Покупки и продажи”. В панели навигации следует нажать на ссылку “Поступление товаров и услуг”. После этого откроется перечень документов, введенных ранее в базу.

Создание нового документа осуществляется нажатием кнопки “Добавить”.

Некоторые поля в открывшейся форме подчеркнуты красным. Сведения в них должны быть внесены в обязательном порядке.

Приведем перечень реквизитов:

  • “Вид операции”. По этому реквизиту определяют тип поступления товаров. В “1С: 8.3”, как и в более ранней версии, по умолчанию в поле стоит “покупка, комиссия”. Информацию можно оставить без изменений.
  • “Организация”. Сведения о предприятии должны присутствовать в обязательном порядке. Если информация указана по умолчанию, то при формировании нового документа она подставится в поле автоматически. Если в приложении учитываются данные по нескольким предприятиям, а поступление товара в “1С” отражается не по основной компании, сведения следует вводить вручную.
  • “Склад”. Это поле заполнять необязательно, если в параметрах не отмечено, что учет производится по складам. От оформления этого поля в проводках на счете учета продукции будет зависеть третье субконто (сч. 41).
  • “Контрагент”. Здесь указывается предприятие-продавец. Его можно выбрать из справочника. Договор и контрагента также можно ввести заранее.

При введении сведений о договоре непосредственно из справочника часто возникают ошибки при заполнении реквизита “вид договора”. Впоследствии система не сможет идентифицировать информацию. Если же вводить данные из документа поступления, в программе нужное значение появится автоматически. В виде договора должно указываться “с поставщиком”.

Зачет аванса

Этот реквизит можно выбрать из списка:

  • “автоматически”;
  • “не зачитывать”;
  • “по документу”.

По умолчанию стоит первый вариант.

Для автоматического зачета необходимо настроить учет поступлений. Для этого используется регистр “Счета расчетов”. По умолчанию поставлен сч. 60.02. Этот счет автоматически будет подставляться в поручения, посредством которых производится перечисление аванса поставщику. Кроме того, сч. 60.02 будет отражаться в закладке “Счета расчета” в документе поступления.

Программа проанализирует наличие предоплаты и при выявлении остатка по счету сформирует проводку на зачет.

Таблица “Товары”

Она используется для отражения перечня приобретаемых изделий. Ввод осуществляется с помощью кнопок “Добавить” и “Подбор”. Последняя показывает сведения из справочника “Номенклатура”. С ее помощью существенно упрощается процесс заполнения таблицы.

В форме подбора можно осуществить поиск, запрос стоимости и количества.

После выбора позиций следует нажать на кнопку “Перенести в документ”, и они перенесутся в таблицу автоматически.

Учет НДС

Ставка налога заполняется автоматически из справочника “Номенклатура”. Показатель в графе “Цена” НДС не включает.

В табличном разделе документа присутствуют обязательные реквизиты “Счет учета НДС” и просто “Счет учета”. Их можно вводить вручную. Чтобы заполнять их автоматически, нужно настроить регистр данных “Счета учета номенклатуры”.

Управление ценой

Ссылка “Цена без НДС” перенаправит на вкладку “Цена и валюта”. Отсюда осуществляется управление порядком заполнения ценовых показателей в документе, валютой, а также порядком отражения налога.

Если тип цен приводится в договоре контрагента, он определяется в документе автоматически.

Если установлено “Цена включает НДС”, можно ввести в графу стоимость с учетом налога.

Изменить валюту можно, если договор с контрагентом предусматривает расчет в ней. В таком случае можно задать курс и произвести перерасчет цены.

Если флажок установлен на “Включать НДС в стоимость”, можно не выделять “входной” налог проводкой по Дб сч. 19, а отнести его на стоимость продукции. Если его нет, в проводках будет присутствовать запись по Дб сч. 19.03.

Счет-фактура поставщика: регистрация

Внизу формы документа присутствуют поля для ввода даты и номера входящего документа. Рядом находится кнопка “Зарегистрировать”. Регистрация счета-фактуры необходима для учета НДС.

При нажатии на указанную выше кнопку вводится документ под названием “Полученная счет-фактура” с необходимой информацией, взятой из поступления. Если она уже была введена ранее, то в форме документа (в нижней его части) появится ссылка. С ее помощью можно открыть документ.

Закладка “Дополнительно”

Она используется для хранения входящего номера и дата. Здесь необходимо указать реквизиты накладной от поставщика. Номер и дату составленного документа заменять данными накладной не нужно.

Если отправитель или получатель груза отличаются от поставщика и организации, принимающей продукцию, в закладке “Дополнительно” в соответствующих реквизитах следует выбрать надлежащих лиц.

Синтетический учет и аналитика

Торговые предприятия ведут обычно учет и на складе, и в бухгалтерских документах. Бухгалтеры могут использовать только синтетический метод. На складе, в свою очередь, ведется аналитический учет.

Последний осуществляется по:

  • юрлицам и обособленным подразделениям;
  • материально ответственным работникам;
  • ассортименту продукции.

Аналитика может вестись также в разрезе, удобном для предприятия.

Учет продукции ведется в соответствии с первичной документацией только в стоимостном или и в стоимостном, и в натуральном выражении. Второй вариант считается наиболее целесообразным.

В начале деятельности предприятие должно определить способ хранения изделий: сортовой или партионный. От этого будет зависеть и метод учета.

Партионный способ удобен для организаций, реализующих:

  • медикаменты;
  • продукты питания;
  • косметику и прочие товары, срок годности которых относительно небольшой.

Сортовой способ предполагает ведение карточек учета или товарной книги. Для каждого отдельного наименования и сорта используется своя страница либо карточка.

В бухучете сведения регистров складского учета могут не дублироваться. При сальдовом (оперативно-бухгалтерском) методе специалист, ответственный за оприходование продукции, должен периодически проверять правильность записей складского учета. Ошибки необходимо исправлять непосредственно при выявлении.

На первое число в каждом месяце в соответствии с данными складского учета формируется сальдовая ведомость. В ней указываются остатки изделий по цене, количеству, наименованиям и сортам.

Источник: https://FB.ru/article/335389/uchet-postupleniya-tovara

О бизнесе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: